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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze unser Legal Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Supernova Gruppe ist ein dynamisches Unternehmen, das hochwertige Einzelhandelsimmobilien in mehreren LĂ€ndern verwaltet.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschÀtzenden Teams und arbeite an spannenden Projekten im internationalen Umfeld.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrung im juristischen Bereich sind ideal.
- Andere Informationen: ZusĂ€tzlich gibt es einen Urlaubstag als Geburtstagsgeschenk und frisches Obst im BĂŒro.
Immobilien sind unsere Leidenschaft. Seit mehr als 20 Jahren beschĂ€ftigen wir uns mit der Entwicklung, dem Management sowie dem An- und Verkauf von hochwertigen Einzelhandelsimmobilien. Unser Fokus liegt dabei insbesondere auf Einkaufs- und Fachmarktzentren sowie BaumĂ€rkten in Ăsterreich, Slowenien, Kroatien, RumĂ€nien und der Slowakei. Das Portfolio der Supernova Gruppe umfasst derzeit mehr als 100 Objekte.
Wir sind davon ĂŒberzeugt, dass unser Erfolg auf gelebten Werten wie HandschlagqualitĂ€t, Fairness und langfristigen Partnerschaften basiert und nachhaltiges Wachstum nur im Einklang von Mensch und Umwelt, also miteinander, möglich ist.
Wir erweitern unser Team in Wien ab 1. September 2025 um eine/n Assistent*in - Schwerpunkt Vertragsrecht/Mietrecht Teilzeit (30 h), Dienstort Wien.
Als Mitglied unseres Legal Teams sind Sie fĂŒr folgende Agenden verantwortlich:
- UnterstĂŒtzung des Legal Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- EigenstÀndige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost in physischer und digitaler Form
- Betreuung des E-Mail-Verkehrs sowie Erstellung und Koordination von SchriftstĂŒcken
- Koordination von internen AblĂ€ufen und UnterstĂŒtzung bei Projekten
- Terminkoordination
- Systematische Verwaltung und Pflege von Dokumenten (Dokumentenmanagement)
- Aufbereitung relevanter Unterlagen und PrĂ€sentationen fĂŒr interne Besprechungen und externe Meetings
Idealerweise verfĂŒgen Sie ĂŒber folgende Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura
- MehrjÀhrige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, vorzugsweise im juristischen Umfeld
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Hohes MaĂ an Organisationsgeschick, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- SelbststÀndige, strukturierte und zuverlÀssige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unsere Leistungen und Benefits:
- Abwechslungsreiche TĂ€tigkeiten nach ausfĂŒhrlicher Einschulung in einem international tĂ€tigen, dynamischen und stark wachsenden Unternehmen
- Attraktives, wertschÀtzendes und modernes Arbeitsumfeld mit topmotiviertem Team
- Förderung von fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildungen
- AusgeprÀgte Du-Kultur
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Weitere Incentives wie einen zusÀtzlichen Urlaubstag/Jahr als Geburtstagsgeschenk
- Persönliches, jĂ€hrliches Aus- und Fortbildungsbudget sowie Budget fĂŒr Fachliteratur
- Frisches, saisonales Obst
- Kaffee, Tee, Softdrinks
- Firmenevents im In- und Ausland
- Bruttomonatsgehalt ab 2.500,00 (auf Vollzeitbasis); abhĂ€ngig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Ăberzahlung möglich
Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre vollstÀndigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.
Assistent*in Schwerpunkt Vertragsrecht/Mietrecht (m/w/d) Arbeitgeber: Supernova Invest GmbH
Kontaktperson:
Supernova Invest GmbH HR Team
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So bekommst du den Job: Assistent*in Schwerpunkt Vertragsrecht/Mietrecht (m/w/d)
âšNetzwerken ist der SchlĂŒssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilien- und Rechtsbranche zu knĂŒpfen. Vernetze dich mit Personen, die bereits in Ă€hnlichen Positionen arbeiten oder bei Supernova tĂ€tig sind, um wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.
âšInformiere dich ĂŒber das Unternehmen
Setze dich intensiv mit der Supernova Gruppe auseinander. Verstehe ihre Projekte, Werte und die MÀrkte, in denen sie tÀtig sind. Dies wird dir helfen, in GesprÀchen zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensphilosophie teilst.
âšBereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor
Ăberlege dir spezifische Fragen, die du wĂ€hrend des Interviews stellen kannst. Zeige Interesse an den Herausforderungen, die das Legal Team bewĂ€ltigt, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Lösung beitragen könntest.
âšPrĂ€sentiere deine FĂ€higkeiten aktiv
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen FĂ€higkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistent*in Schwerpunkt Vertragsrecht/Mietrecht (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber die Supernova Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr ĂŒber ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im juristischen Umfeld und deine organisatorischen FĂ€higkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du dich fĂŒr die Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Supernova Gruppe passen. Hebe deine TeamfĂ€higkeit und deine SelbststĂ€ndigkeit hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Supernova Invest GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich ĂŒber die Werte der Supernova Gruppe, wie HandschlagqualitĂ€t und Fairness. Ăberlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Berufserfahrung verkörpern konntest und bringe konkrete Beispiele mit.
âšKenntnisse im Vertragsrecht betonen
Da der Schwerpunkt der Position im Vertragsrecht liegt, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten oder Szenarien zu diskutieren, die dein VerstÀndnis zeigen.
âšOrganisationsgeschick demonstrieren
Die Rolle erfordert ein hohes MaĂ an Organisationsgeschick. Bereite Beispiele vor, die deine FĂ€higkeit zur effizienten Verwaltung von Dokumenten und Terminen zeigen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
âšFragen zur Teamdynamik stellen
Zeige Interesse an der Teamkultur und den internen AblĂ€ufen. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Legal Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die UnterstĂŒtzung in Projekten bestehen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
