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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem tollen Team in Hallbergmoos bei München.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vorsorgeleistungen und starke Förderung der persönlichen Entwicklung.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das gemeinsam viel bewegen möchte und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: 3–5 Jahre Erfahrung in Assistenz, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
28–40 Std./Woche, 4‑ oder 5‑Tage‑Woche, Hauptsitz in Hallbergmoos bei München (hybrid).
Was du bei uns bewegst:
- Als Teamassistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung sowie ausgewählte Vice Presidents und trägst aktiv dazu bei, Strukturen und Abläufe effizient zu gestalten.
- Du koordinierst und priorisierst Termine, organisierst Geschäftsreisen und planst Meetings sowie Veranstaltungen.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Management, Kunden und Partnern.
- Du unterstützt im Assistenz-Team bei bereichsübergreifenden Themen und bringst dich aktiv ein.
- Du bereitest Meetings vor und nach und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen nachgehalten werden.
- Du behältst den Überblick über laufende Themen und sorgst für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft.
Was du mitbringen solltest:
- Du hast bereits 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion gesammelt.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel).
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und proaktiv.
- Du überzeugst durch Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wie wir arbeiten:
- Die Zusammenarbeit in einem tollen Team, das mit dir gemeinsam viel bewegen möchte.
- Ein Arbeitsumfeld mit hohen Freiheitsgraden und Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitszeiten – das unterstützen wir gerne.
- Attraktive Vorsorgeleistungen, die weit über den üblichen Standard hinausgehen.
- Persönliche und professionelle Weiterentwicklung ist uns ein großes Anliegen und fördern wir stark.
- Überzeuge dich selbst von unseren Entwicklungsperspektiven und Benefits auf unseren Karriereseiten.
- Du kannst von uns als Arbeitgeber klare Führungswerte, spezielle Leadership-Schulungen und Lerneinheiten erwarten.
Teamassistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: SupplyOn
Kontaktperson:
SupplyOn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle der Teamassistenz passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über unsere Unternehmenskultur und Benefits informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Da du in einer zentralen Schnittstelle arbeitest, ist es wichtig, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle relevanten Erfahrungen klar hervorgehoben werden.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und du bist direkt im Spiel!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SupplyOn vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken und helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen.