Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Betreuung von Immobilien in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentliches Immobilienunternehmen mit stabilen Werten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Einstiegsgehalt ab 40.000 €, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Prämien für Mitarbeiterwerbung.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter m/w/d Immobilien im Bereich Bewirtschaftung in Vollzeit.
Wir bieten Ihnen:
- Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einstiegsgehalt ab 40.000,- € pro Jahr, gem. TVÖD Bund E6
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie
- Erstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglich
- Gleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten
- Persönliche und wertschätzende Betreuung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung und operativen Betreuung von Immobilien
- Organisation und Kontrolle sämtlicher Bewirtschaftungsabläufe
- Einholung von Angeboten, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen für Wartungs-, Versorgungs- und Serviceverträge
- Vertragsmanagement: Überwachung laufender Verträge, Dokumentation und Qualitätssicherung
- Pflege und Kontrolle von Energie- und Verbrauchsdaten (z.B. Strom, Gas, Wasser)
- Erfassung und Bearbeitung von Stör- und Schadensmeldungen
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP
- Unterstützung bei der Nebenkostenabrechnung, inkl. Datenerfassung, Prüfung und Erstellung von Abrechnungsschreiben
- Ansprechpartner für Fragen zu Nebenkosten und Vertragsangelegenheiten
- Kontrolle der erbrachten Leistungen externer Dienstleister, Koordination bei Abweichungen oder Mängeln
- Allgemeine administrative Aufgaben: Terminüberwachung, Dokumentation, Erstellung von Tabellen und Berichten
Unsere Erwartungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung z.B. Immobilienkaufmann/-frau m/w/d, Bürokaufmann/-frau m/w/d, Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Nebenkostenabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur Nutzung von Dienstfahrzeugen
Sachbearbeiter Immobilien m/w/d Arbeitgeber: support Personallogistik GmbH
Die support Personallogistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Melle nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Schichtsystemen und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Gabelstaplerfahrer m/w/d, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikation leben. Unsere regionale Präsenz und die Zugehörigkeit zum AÜG Netzwerk ermöglichen es uns, vielfältige und spannende Einsatzmöglichkeiten zu bieten.
Kontaktdaten:
support Personallogistik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Immobilien m/w/d erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie support Personallogistik GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn support Personallogistik GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei support Personallogistik GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei support Personallogistik GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie support Personallogistik GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Immobilien m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei support Personallogistik GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Immobilien m/w/d bei support Personallogistik GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei support Personallogistik GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei support Personallogistik GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei support Personallogistik GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
