Sachbearbeiter m/w/d Immobilien

Sachbearbeiter m/w/d Immobilien

Bielefeld Vollzeit 38000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Immobilienakten und unterstütze im Forderungsmanagement.
  • Unternehmen: Support Personallogistik GmbH - ein dynamisches Team in Bielefeld.
  • Vorteile: Einstiegsgehalt ab 38.000 € und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Übernahmemöglichkeiten durch unseren Partner.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere im spannenden Immobilienbereich mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 42000 € pro Jahr.

Ihr Einstieg als Sachbearbeiter m/w/d Immobilien am Standort Bielefeld. Sie suchen eine spannende Tätigkeit mit strukturierten Abläufen und vielfältigen Aufgaben im Immobilienbereich? Dann freuen wir uns auf Sie!

Ihre Vorteile:

  • Übernahmemöglichkeit durch unseren Partner
  • Einstiegsgehalt ab 38.000,- - 42.000,- € pro Jahr
  • Erstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglich
  • Gleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten
  • Persönliche und wertschätzende Betreuung

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rückstandsmanagement
  • Pflege, Anlage und Verwaltung von Akten und Datenbeständen (Grundstücks- und Mieterakten)
  • Telefonische Korrespondenz, Termin- und Fristenüberwachung
  • Unterstützung im Forderungsmanagement (Mietforderungen, Mahnläufe und Zahlungseingänge)
  • Prüfung und Abstimmung von Zahlungsvereinbarungen
  • Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
  • Prüfung und Bearbeitung von Mietminderungsanträgen inkl. Berechnung und Dokumentation
  • Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen sowie Prüfung von Einwendungen und Widersprüchen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Energieausweisen
  • Abstimmung mit Fachpartnern und internen technischen Bereichen
  • Einhalten und Überwachen gesetzlicher Fristen und Vorgaben

Unsere Erwartungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, z.B. Immobilienkaufmann/frau m/w/d, Kaufmann/frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft m/w/d, Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d
  • Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder im Forderungsmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges

Kommen zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Wir freuen uns auf Dich!

Sachbearbeiter m/w/d Immobilien Arbeitgeber: support Personallogistik GmbH

Die support Personallogistik GmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter m/w/d Immobilien in Bielefeld eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf persönliche Betreuung und fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und Übernahmemöglichkeiten. Genießen Sie ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem dynamischen Team, das Ihnen die Chance gibt, sich in der spannenden Immobilienbranche weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

support Personallogistik GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter m/w/d Immobilien erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Oft gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind, aber dringend besetzt werden müssen.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Rückstandsmanagement oder in der Verwaltung von Akten am besten präsentieren kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt. So erhöhst du deine Chancen, schnell einen Fuß in die Tür zu bekommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter m/w/d Immobilien mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Datenverwaltung
Telefonische Korrespondenz
Forderungsmanagement
Zahlungsvereinbarungen prüfen
Mietminderungsanträge bearbeiten
Nebenkostenabrechnungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau für die Stelle als Sachbearbeiter im Immobilienbereich brennst!

Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuzuschneiden. Erwähne deine Erfahrungen im Rückstandsmanagement oder in der Immobilienwirtschaft, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.

Achte auf die Details:Eine sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig! Überprüfe dein Anschreiben auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind. Das zeigt, dass du organisiert bist.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei support Personallogistik GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte im Immobilienbereich. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rückstandsmanagement oder in der Kommunikation mit Mietern zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen den Interviewer von deinem Können.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, den Teamstrukturen oder den Herausforderungen im Forderungsmanagement sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Bereich wie Immobilien. Sei pünktlich, lächle und sei freundlich – das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck!