Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, bearbeite Korrespondenz und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Support4office - ein dynamisches Team im Münsterland.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Willkommen im Team! Wir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d, um unser internes Team am Standort Münster zu verstärken. Als Office Managerin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
- 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (freitags verkürzt)
- Flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Job-Rad-Leasing
- gut zu erreichen mit ÖPNV
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Empfangsbereiches
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Abwicklung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
- Telefonische und persönliche Betreuung sowie erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und Kollegen
- Erstellung von Einstellungsunterlagen, Kündigungen und anderen administrativen Dokumenten
- Bearbeitung der Post, Ablage- und Sortiertätigkeiten sowie Pflege der Personalakten
- Terminierung von Vorstellungsgesprächen nach Rücksprache mit den Disponenten
- Hilfestellung bei der monatlichen Abrechnung (Drucken von Listen etc.)
- Bestellung von Büromaterial
Unsere Erwartungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder am Empfang wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistung von Vorteil
- Sichere Deutsch-Kenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- Geübter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliche und kommunikative Art sowie Motivation und Zuverlässigkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d Arbeitgeber: support Personallogistik GmbH
Die support Personallogistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Melle nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Schichtsystemen und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Gabelstaplerfahrer m/w/d, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikation leben. Unsere regionale Präsenz und die Zugehörigkeit zum AÜG Netzwerk ermöglichen es uns, vielfältige und spannende Einsatzmöglichkeiten zu bieten.
Kontaktdaten:
support Personallogistik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei support Personallogistik GmbH
Wenn du auf der Website von support Personallogistik GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei support Personallogistik GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei support Personallogistik GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
