Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Service-Team im Backoffice und bearbeite Kundenanliegen.
- Unternehmen: Support Personallogistik GmbH - dein Partner für Personalmanagement.
- Vorteile: Einstiegsgehalt von 38.000 - 42.000 EUR, geregelte Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Kundenservice.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 42000 € pro Jahr.
Sie arbeiten gerne kundenorientiert in einem technischen Umfeld und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Backoffice? Dann bewerben Sie sich als Mitarbeiter m/w/d Backoffice und Service in Herne.
Wir bieten Ihnen:
- Einstiegsgehalt ab 38.000 - 42.000 EUR brutto/Jahr
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 08.00 - 15.30 Uhr
- Option auf Übernahme durch unseren Partner
- Gute Verkehrsanbindung
- Persönliche und wertschätzende Betreuung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Service-Teams im Bereich Auftragsabwicklung
- Annahme und Bearbeitung eingehender Service- und Störungsmeldungen
- Erfassung und Pflege von Aufträgen im ERP-System (Dynamics NAVISION)
- Prüfung und Erstellung von Rechnungen sowie Klärung von Abweichungen
- Verwaltung und Pflege von Service- und Vertragsunterlagen
- Bearbeitung offener Posten, Mahnwesen und Korrespondenz mit Kunden sowie internen Fachabteilungen
- Koordination von Terminen (Auftragsstatus) sowie Schnittstellenfunktion zwischen Technikern, Kunden und externen Dienstleistern
- Auftragsüberwachung anhand verschiedener Parameter (Kosten, Plausibilität, Budgets)
- Professionelle Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen und Reklamationen
Unsere Erwartungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann m/w/d, Kaufmann im Groß- und Außenhandel m/w/d, Kaufmann für Büromanagement m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
- Technisches Verständnis sowie erste Erfahrung im Kundenservice oder technischen Innendienst
- Service- und kundenorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten im telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise MS Dynamics NAVISION
Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter m/w/d Backoffice und Service in Herne Arbeitgeber: Support Personallogistik
Die support Personallogistik GmbH in Herne bietet Ihnen nicht nur ein attraktives Einstiegsgehalt und geregelte Arbeitszeiten, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf persönlicher Betreuung basiert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, Ihre Fähigkeiten im Kundenservice weiterzuentwickeln und von einer guten Verkehrsanbindung zu profitieren, während Sie Teil eines innovativen Unternehmens sind, das sich durch seine moderne Organisation auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter m/w/d Backoffice und Service in Herne erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten ins Team passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter m/w/d Backoffice und Service in Herne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Support Personallogistik vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die support Personallogistik GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und im Backoffice verdeutlichen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Stelle technisches Verständnis erfordert, solltest du dich mit den Grundlagen von ERP-Systemen, insbesondere MS Dynamics NAVISION, vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, teile diese im Gespräch mit und erkläre, wie du damit gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können sehr aufschlussreich sein.
