Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere Mitarbeiterangelegenheiten.
- Unternehmen: ThunderSoft, ein globaler Anbieter von Betriebssystemtechnologien mit über 15.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexibles Teilzeitmodell, umfassende Einarbeitung und internationale Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit globalen Teams und Einblicke in internationale HR-Prozesse.
- Warum dieser Job: Starte deine HR-Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit Wachstumschancen.
- Qualifikationen: Bachelor- oder Masterabschluss in HR oder verwandten Bereichen, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20000 - 24000 € pro Jahr.
Standort: München, Deutschland
Beschäftigungsart: Teilzeit
Arbeitsmodell: Vor Ort
Gehaltsbereich: 20.000 € - 24.000 € brutto jährlich (Teilzeit)
Über das Unternehmen
ThunderSoft ist ein globaler Anbieter von Betriebssystemtechnologien, Produkten und Lösungen, der sich auf mobile, AIoT, Automobil- und Unternehmens-technologien spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde im Bereich der intelligenten Betriebssysteme gegründet und ist seit 2015 börsennotiert. Es hat sich international in mehr als 40 Städten weltweit ausgeweitet und beschäftigt über 15.000 Mitarbeiter weltweit.
Über die Rolle
Wir suchen einen zuverlässigen und gut organisierten Junior HR Administration & Operations Specialist, um die täglichen HR- und Büroabläufe in unserem Münchener Büro zu unterstützen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der am Anfang seiner HR-Karriere steht, administrative Arbeit mag, in einem internationalen Umfeld kommuniziert und eng mit lokalen und globalen Teams zusammenarbeitet.
Was Sie tun werden:
- Tägliche HR-Administrative Aufgaben und Mitarbeiterkoordination unterstützen
- Mitarbeiterunterlagen, HR-Dokumentation und interne Tracker pflegen
- Onboarding- und Offboarding-Verwaltung koordinieren
- HR-bezogene Dokumente, Bestätigungen und Standardkommunikation vorbereiten
- Unterstützung bei der Gehaltsabreitung und Sammlung relevanter Gehaltsinformationen
- Koordination mit externen Anbietern, Lieferanten und HR-Partnern
- Büromanagement, Reiseorganisation und operative Unterstützung leisten
- Rechnungen, Stundenzettel und administrative Fristen verfolgen
- Mitarbeiteranfragen und interne Nachverfolgungskommunikation unterstützen
- Compliance-relevante und organisatorische Dokumentation pflegen
- Kommunikation und Koordination mit chinesischsprachigen Stakeholdern und internationalen Teams unterstützen
Was wir suchen:
- Bachelor- oder Masterabschluss in HR, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- 0-2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, HR-Operationen oder Büromanagement
- Strukturierte, organisierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Komfortabel in einem internationalen und multikulturellen Umfeld
- Zuverlässige und proaktive Persönlichkeit
- Sprachen: fortgeschrittene Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich; native oder professionelle Kenntnisse in Chinesisch
Was wir bieten:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Flexibles Teilzeitmodell
- Umfassende Einarbeitung und Schulungsunterstützung für einen reibungslosen Start in die Rolle
- Gelegenheit, innerhalb der HR-Operationen und des internationalen Personalmanagements zu wachsen
- Direkte Zusammenarbeit mit globalen Teams und Management
- Einblick in internationale HR-, Compliance- und Betriebsprozesse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch.
Junior HR Operations & Administrative Assistant Arbeitgeber: Support !
ThunderSoft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine internationale Arbeitsumgebung in München bietet, ideal für Berufseinsteiger im HR-Bereich. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und umfassender Einarbeitung unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und fördert die Zusammenarbeit mit globalen Teams. Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen in der internationalen HR-Administration zu sammeln, macht ThunderSoft zu einem attraktiven Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior HR Operations & Administrative Assistant erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Support ! anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior HR Operations & Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Support ! erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Support ! vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Support ! beitragen kannst!
