Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere Mitarbeiterangelegenheiten.
- Unternehmen: ThunderSoft, ein globaler Anbieter von Betriebssystemtechnologien mit über 15.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexibles Teilzeitmodell, umfassende Einarbeitung und internationale Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit globalen Teams und Einblicke in internationale HR-Prozesse.
- Warum dieser Job: Starte deine HR-Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit Wachstumschancen.
- Qualifikationen: Bachelor- oder Masterabschluss in HR oder verwandten Bereichen; Chinesischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20000 - 24000 € pro Jahr.
Standort: München, Deutschland
Beschäftigungsart: Teilzeit
Arbeitsmodell: Vor Ort
Gehaltsbereich: 20.000 € - 24.000 € brutto jährlich
Über das Unternehmen
ThunderSoft ist ein globaler Anbieter von Betriebssystemtechnologien, Produkten und Lösungen, spezialisiert auf mobile, AIoT, Automobil- und Unternehmens-technologien. Das Unternehmen wurde im Bereich der intelligenten Betriebssysteme gegründet und ist seit 2015 börsennotiert. Es hat sich international in mehr als 40 Städten weltweit ausgeweitet und beschäftigt über 15.000 Mitarbeiter weltweit.
Über die Rolle
Wir suchen einen zuverlässigen und gut organisierten Junior HR Administration & Operations Specialist, um die täglichen HR- und Büroabläufe in unserem Münchener Büro zu unterstützen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der am Anfang seiner HR-Karriere steht, administrative Arbeit mag, in einem internationalen Umfeld kommuniziert und eng mit lokalen und globalen Teams zusammenarbeitet.
Was Sie tun werden:
- Tägliche HR-Administrative Aufgaben und Mitarbeiterkoordination unterstützen
- Mitarbeiterakten, HR-Dokumentation und interne Tracker pflegen
- Onboarding- und Offboarding-Verwaltung koordinieren
- HR-bezogene Dokumente, Bestätigungen und Standardkommunikation vorbereiten
- Unterstützung bei der Gehaltsabreitung und relevante Gehaltsinformationen sammeln
- Mit externen Anbietern, Lieferanten und HR-Partnern koordinieren
- Büromanagement, Reiseorganisation und operative Unterstützung leisten
- Rechnungen, Stundenzettel und administrative Fristen verfolgen
- Mitarbeiteranfragen und interne Nachverfolgungskommunikation unterstützen
- Compliance-relevante und organisatorische Dokumentation pflegen
- Kommunikation und Koordination mit chinesischsprachigen Stakeholdern und internationalen Teams unterstützen
Was wir suchen:
- Bachelor- oder Masterabschluss in HR, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- 0-2 Jahre Erfahrung in HR-Administration, HR-Operationen oder Büromanagement
- Strukturierte, organisierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Komfortabel in einem internationalen und multikulturellen Umfeld
- Zuverlässige und proaktive Persönlichkeit
- Sprachen: fortgeschrittenes Deutsch und Englisch erforderlich; native oder professionelle Kenntnisse in Chinesisch
Was wir bieten:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Flexibles Teilzeitmodell
- Umfassende Einarbeitung und Schulungsunterstützung für einen reibungslosen Start in die Rolle
- Gelegenheit zur Weiterentwicklung innerhalb der HR-Operationen und des internationalen Personalmanagements
- Direkte Zusammenarbeit mit globalen Teams und Management
- Einblick in internationale HR-, Compliance- und Betriebsprozesse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Junior HR Operations Specialist – Chinese-Speaking (Part-time) Arbeitgeber: Support !
ThunderSoft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine internationale Arbeitsumgebung in München bietet, in der Mitarbeiter in einem dynamischen Team wachsen und sich entwickeln können. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und umfassender Einarbeitung unterstützt das Unternehmen neue Talente dabei, ihre Karriere im HR-Bereich zu starten und wertvolle Erfahrungen in einem globalen Kontext zu sammeln. Die enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und die Möglichkeit, mit chinesischsprachigen Stakeholdern zu kommunizieren, machen diese Position besonders attraktiv für aufstrebende HR-Profis.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior HR Operations Specialist – Chinese-Speaking (Part-time) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit HR-Profis und anderen in der Branche zu connecten. Lass uns gemeinsam aktiv werden und Kontakte knüpfen, die dir helfen können, deinen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen aufploppen. Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei ThunderSoft. Zeig Initiative und sende eine kurze Nachricht, um dein Interesse zu bekunden!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über ThunderSoft und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Lass uns gemeinsam deine Antworten auf häufige Interviewfragen durchgehen, damit du selbstbewusst auftreten kannst!
✨Zeige deine Sprachkenntnisse!
Da die Stelle auch mit chinesischsprachigen Stakeholdern zu tun hat, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Lass uns deine besten Sätze auf Chinesisch üben, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior HR Operations Specialist – Chinese-Speaking (Part-time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Junior HR Operations Specialist interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du bereits Erfahrung in der HR-Administration oder im Büro-Management hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der strukturiert und detailorientiert ist.
Sprich unsere Sprache:Da wir mit internationalen Teams arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse gut präsentierst. Achte darauf, deine fortgeschrittenen Deutsch- und Englischkenntnisse sowie deine Chinesischkenntnisse klar zu kommunizieren.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich besser kennenlernen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Support ! vorbereitet
✨Informiere dich über ThunderSoft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von ThunderSoft machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies über ihre Produkte und Technologien und verstehe, wie sie im Bereich HR arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Position auch die Kommunikation mit chinesischsprachigen Stakeholdern erfordert, sei bereit, über deine Sprachkenntnisse zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Sätze auf Chinesisch einbringen, um dein Engagement zu zeigen!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch interessiert bist.
