Dispositionsassistenz / Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung m / w / d

Dispositionsassistenz / Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung m / w / d

Zur Unterstützung unseres Teams in der Niederlassung Recklinghausen suchen wir ab sofort eine Dispositionsassistenz / Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung m / w / d in Vollzeit.

Unser Angebot

• Gehalt: 30 000 – 35 000 € brutto/Jahr
• 5‑Tage‑Woche (Montag – Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08:00 – 17:00 Uhr (Freitags verkürzt)
• Flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angemessene und pünktliche Vergütung sowie Möglichkeit individueller Vereinbarungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Job‑Rad‑Leasing

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personaldisponenten im Tagesgeschäft
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und Mitarbeiterdaten
• Vorbereitung und Sicherstellung der täglichen Einsatzplanung
• Koordination von Mitarbeiteranfragen (Telefon, Mail, persönlich)
• Erstellung und Versand von Einsatzlisten & Unterlagen
• Schnittstelle zwischen Personaldisposition, Mitarbeitenden und Kundenstandorten
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ablage, Terminplanung)
• Mitwirkung bei kurzfristigen Umplanungen und Ausfällen
• Qualitätssicherung der Daten und Prozesse

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Teamplayer mit Hands‑on‑Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Organisationsgeschick und Stressresistenz
• Erste Erfahrung in Disposition, Logistik, Administration oder ähnlichen Bereichen von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein

Diskretion und sorgfältiger Umgang mit Personaldaten

Diskretion und sorgfältiger Umgang mit Personaldaten.

Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden Sie ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement. Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen. Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk können wir nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig sein. Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.