Sachbearbeiter Immobilien m / w / d

Sachbearbeiter Immobilien m / w / d

Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter m / w / d Immobilien im Bereich Bewirtschaftung in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen :

• Einstiegsgehalt ab 40.000,- € pro Jahr, gem. TVÖD Bund E6
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter – bis zu 250 € Prämie
• Erstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglich
• Gleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung

Ihre Aufgaben :

• Unterstützung bei der Verwaltung und operativen Betreuung von Immobilien und Liegenschaften
• Organisation und Kontrolle sämtlicher Bewirtschaftungsabläufe
• Einholung von Angeboten, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen für Wartungs-, Versorgungs- und Serviceverträge
• Vertragsmanagement : Überwachung laufender Verträge, Dokumentation und Qualitätssicherung
• Pflege und Kontrolle von Energie- und Verbrauchsdaten (z.B. Strom, Gas, Wasser)
• Erfassung und Bearbeitung von Stör- und Schadensmeldungen
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP
• Unterstützung bei der Nebenkostenabrechnung, inkl. Datenerfassung, Prüfung und Erstellung von Abrechnungsschreiben
• Ansprechpartner für Fragen zu Nebenkosten und Vertragsangelegenheiten
• Kontrolle der erbrachten Leistungen externer Dienstleister, Koordination bei Abweichungen oder Mängeln
• Allgemeine administrative Aufgaben : Terminüberwachung, Dokumentation, Erstellung von Tabellen und Berichten

Unsere Erwartungen an Sie :

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung z.B. Immobilienkaufmann / -frau m / w / d, Bürokaufmann / -frau m / w / d, Verwaltungsfachangestellte / r m / w / d
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Facility Management oder Nebenkostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur Nutzung von Dienstfahrzeugen

Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!