Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Betreuung von Immobilien sowie administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Support4office GmbH, ein regionaler Personaldienstleister mit persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Einstiegsgehalt ab 40.000 Euro, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Übernahmemöglichkeit durch das Kundenunternehmen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Immobilienverwaltung und erhalte wertvolle Erfahrungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, und erste Berufserfahrung.
Für ein Immobilienunternehmen des öffentlichen Dienstes in Köln suchen wir Sie als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit.
Sie unterstützen das Team bei der kaufmännischen Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien sowie bei vielfältigen administrativen Aufgaben rund um Mietobjekte, Verträge und Nebenkostenabrechnungen.
Die Position bietet Ihnen ein attraktives Einstiegsgehalt ab 40.000 Euro brutto pro Jahr, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf eine spätere Übernahme durch das Kundenunternehmen.
- Arbeitsort: Köln
- Beschäftigungsart: Vollzeit
- Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
- Arbeitsmodell: Gleitzeit und tageweise Homeoffice nach der Einarbeitung
- Einsatzbereich: Immobilienverwaltung, Mietverwaltung und kaufmännische Sachbearbeitung
- Perspektive: Übernahmemöglichkeit durch das Kundenunternehmen
Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Verwaltung und operativen Betreuung von Immobilien.
- Sie organisieren und kontrollieren Bewirtschaftungsabläufe sowie externe Dienstleistungen.
- Sie holen Angebote ein und bearbeiten Ausschreibungen für Wartungs-, Versorgungs- und Serviceleistungen.
- Sie übernehmen Aufgaben im Vertragsmanagement, überwachen laufende Verträge und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.
- Sie pflegen und kontrollieren Energie- und Verbrauchsdaten von Wohneinheiten (Strom, Gas, Wasser).
- Sie erfassen und bearbeiten Störungs- und Schadensmeldungen.
- Sie prüfen, kontieren und bearbeiten Rechnungen im SAP-System.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, einschließlich Datenerfassung, Prüfung und Erstellung von Abrechnungsschreiben.
- Sie sind Ansprechpartner für Mieter bei Fragen zu Nebenkosten und Vertragsangelegenheiten.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Terminüberwachung, Dokumentation sowie die Erstellung von Statistiken und Berichten.
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur gelegentlichen Nutzung von Dienstfahrzeugen.
Das ist von Vorteil, aber kein Muss:
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Mietverwaltung.
- Kenntnisse in der Nebenkostenabrechnung.
- Erfahrung im Vertragsmanagement.
- Kenntnisse im Bereich Ausschreibungen und Dienstleistersteuerung.
- Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Immobilien-/ERP-Systemen.
Ihre Vorteile bei support Personallogistik:
- Einstiegsgehalt ab 40.000 Euro brutto pro Jahr.
- Langfristiger Einsatz mit Übernahmemöglichkeit durch das Kundenunternehmen.
- Attraktive Arbeitszeiten mit 39 Wochenstunden.
- Gleitzeit und tageweise Homeoffice nach der Einarbeitung.
- Persönliche und wertschätzende Betreuung.
- Fester Ansprechpartner während des Einsatzes.
- Bis zu 250 Euro Prämie für Mitarbeiterempfehlungen.
Häufige Fragen zur Stelle:
- Ist die Stelle Vollzeit? Ja, die Stelle als Sachbearbeiter m/w/d Immobilien ist in Vollzeit zu besetzen.
- Wie hoch ist das Einstiegsgehalt? Das Gehalt beginnt bei 40.000,- EUR pro Jahr je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
- Benötige ich eine kaufmännische Ausbildung? Ja, da die Position an einen Tarifvertrag geknüpft ist.
- Besteht eine Übernahmemöglichkeit? Ja, eine Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung besteht.
Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Köln ab 40.000 Euro Jahresgehalt Arbeitgeber: support4office GmbH
Die support4office GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung in Köln nicht nur ein attraktives Einstiegsgehalt ab 40.000 Euro bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das sich durch eine enge Betreuung und Unterstützung auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Köln ab 40.000 Euro Jahresgehalt erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie support4office GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn support4office GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei support4office GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei support4office GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie support4office GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Köln ab 40.000 Euro Jahresgehalt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei support4office GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Köln ab 40.000 Euro Jahresgehalt bei support4office GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei support4office GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei support4office GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei support4office GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
