Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilienakten und unterstütze im Forderungsmanagement.
- Unternehmen: Support Personallogistik GmbH mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Einstiegsgehalt ab 38.000 € und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit wertschätzender Betreuung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im spannenden Immobilienbereich mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 42000 € pro Jahr.
Ihr Einstieg als Sachbearbeiter m/w/d Immobilien am Standort Dortmund. Sie suchen eine spannende Tätigkeit mit strukturierten Abläufen und vielfältigen Aufgaben im Immobilienbereich? Dann freuen wir uns auf Sie!
Ihre Vorteile
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Partner
- Einstiegsgehalt ab 38.000,- - 42.000,- € pro Jahr
- Erstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglich
- Gleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten
- Persönliche und wertschätzende Betreuung
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rückstandsmanagement
- Pflege, Anlage und Verwaltung von Akten und Datenbeständen (Grundstücks- und Mieterakten)
- Telefonische Korrespondenz, Termin- und Fristenüberwachung
- Unterstützung im Forderungsmanagement (Mietforderungen, Mahnläufe und Zahlungseingänge)
- Prüfung und Abstimmung von Zahlungsvereinbarungen
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
- Prüfung und Bearbeitung von Mietminderungsanträgen inkl. Berechnung und Dokumentation
- Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen sowie Prüfung von Einwendungen und Widersprüchen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Energieausweisen
- Abstimmung mit Fachpartnern und internen technischen Bereichen
- Einhalten und Überwachen gesetzlicher Fristen und Vorgaben
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, z.B. Immobilienkaufmann/frau m/w/d, Kaufmann/frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft m/w/d, Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d
- Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder im Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges
Kommen zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Wir freuen uns auf Dich!
Sachbearbeiter m/w/d Immobilien Arbeitgeber: Support4Office GmbH
Die support Personallogistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Sachbearbeiter m/w/d Immobilien in Dortmund nicht nur ein attraktives Einstiegsgehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf persönlicher Betreuung basiert. Mit vielfältigen Aufgaben im Immobilienbereich und der Möglichkeit zur Übernahme durch unseren Partner fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter m/w/d Immobilien erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position als Sachbearbeiter im Immobilienbereich.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, mehr über uns und unsere Unternehmenskultur zu erfahren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter m/w/d Immobilien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Immobilienbereich interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für uns bist!
Beweise deine Kommunikationsstärke!:Da die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du gut im schriftlichen Ausdruck bist. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das hinterlässt einen positiven Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Support4Office GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die support Personallogistik GmbH und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich und im Forderungsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS-Office und idealerweise auch SAP wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Mache dich mit den grundlegenden Funktionen vertraut, damit du im Interview selbstbewusst darüber sprechen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Position und das Team. Frage nach den Herausforderungen im Rückstandsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
