Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilienakten und unterstütze im Forderungsmanagement.
- Unternehmen: Support Personallogistik GmbH mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Einstiegsgehalt ab 38.000 € und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Übernahmemöglichkeiten durch unseren Partner.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im spannenden Immobilienbereich mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 42000 € pro Jahr.
Ihr Einstieg als Sachbearbeiter m/w/d Immobilien am Standort Bielefeld. Sie suchen eine spannende Tätigkeit mit strukturierten Abläufen und vielfältigen Aufgaben im Immobilienbereich? Dann freuen wir uns auf Sie!
Ihre Vorteile
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Partner
- Einstiegsgehalt ab 38.000,- - 42.000,- € pro Jahr
- Erstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglich
- Gleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten
- Persönliche und wertschätzende Betreuung
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rückstandsmanagement
- Pflege, Anlage und Verwaltung von Akten und Datenbeständen (Grundstücks- und Mieterakten)
- Telefonische Korrespondenz, Termin- und Fristenüberwachung
- Unterstützung im Forderungsmanagement (Mietforderungen, Mahnläufe und Zahlungseingänge)
- Prüfung und Abstimmung von Zahlungsvereinbarungen
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
- Prüfung und Bearbeitung von Mietminderungsanträgen inkl. Berechnung und Dokumentation
- Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen sowie Prüfung von Einwendungen und Widersprüchen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Energieausweisen
- Abstimmung mit Fachpartnern und internen technischen Bereichen
- Einhalten und Überwachen gesetzlicher Fristen und Vorgaben
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, z. B. Immobilienkaufmann/frau m/w/d, Kaufmann/frau in der Grundstücks‑ und Wohnungswirtschaft m/w/d, Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d
- Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder im Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS‑Office, SAP‑Kenntnisse wünschenswert
- Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges
Kommen zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Wir freuen uns auf Dich!
Sachbearbeiter m/w/d Immobilien Arbeitgeber: Support4Office GmbH
Die support Personallogistik GmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter m/w/d Immobilien in Bielefeld eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Unser wertschätzendes Team fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht Ihnen den Einstieg in eine spannende Branche mit vielfältigen Aufgaben. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und der Chance auf Übernahme durch unseren Partner.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter m/w/d Immobilien erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Oft gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind, aber dringend besetzt werden müssen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht. Das macht einen super Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter m/w/d Immobilien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Immobilienbereich interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Immobilienwirtschaft oder im Forderungsmanagement gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Support4Office GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte im Immobilienbereich. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rückstandsmanagement oder in der Kommunikation mit Mietern zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen den Interviewer von deinem Können.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, den Teamstrukturen oder den Herausforderungen im Forderungsmanagement sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körperhaltung. Das zeigt, dass du selbstbewusst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
