Sachbearbeiter Immobilien m/w/d Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter m/w/d Immobilien im Bereich Bewirtschaftung in Vollzeit. Wir bieten Ihnen Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Einstiegsgehalt ab 40.000,- € pro Jahr, gem. TVÖD Bund E6 Mitarbeiter werben Mitarbeiter – bis zu 250 € Prämie Erstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglich Gleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Verwaltung und operativen Betreuung von Immobilien Organisation und Kontrolle sämtlicher Bewirtschaftungsabläufe Einholung von Angeboten, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen für Wartungs-, Versorgungs- und Serviceverträge Vertragsmanagement: Überwachung laufender Verträge, Dokumentation und Qualitätssicherung Pflege und Kontrolle von Energie- und Verbrauchsdaten (z. B. Strom, Gas, Wasser) Erfassung und Bearbeitung von Stör- und Schadensmeldungen Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP Unterstützung bei der Nebenkostenabrechnung, inkl. Datenerfassung, Prüfung und Erstellung von Abrechnungsschreiben Ansprechpartner für Fragen zu Nebenkosten und Vertragsangelegenheiten Kontrolle der erbrachten Leistungen externer Dienstleister, Koordination bei Abweichungen oder Mängeln Allgemeine administrative Aufgaben: Terminüberwachung, Dokumentation, Erstellung von Tabellen und Berichten Unsere Erwartungen an Sie Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Nebenkostenabrechnung Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur Nutzung von Dienstfahrzeugen #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Rechnungsmanagement (gn) Arbeitgeber: Support4Office GmbH
Als Finanzbuchhalter in Warendorf bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten und hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen übernehmen und aktiv an der Optimierung von Finanzprozessen mitwirken können.
