Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Stammdaten, Bearbeitung von Excel-Tabellen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Mittelständisches Industrieunternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und exklusive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitszeitmodell und persönliche Betreuung für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Büroalltag abwechslungsreich und strukturiert in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Bürobereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2560 - 3200 € pro Monat.
Du suchst eine strukturierte Bürotätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten und abwechslungsreichen administrativen Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Dich! Für unseren Kunden, ein mittelständisches Industrieunternehmen aus Münster, suchen wir eine Bürohilfskraft m/w/d in Vollzeit.
Wir bieten Ihnen:
- Übernahmemöglichkeit oder Direkteinstieg
- Unbefristeter Arbeitsvertrag ab 16EUR/Std
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 EUR Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Exklusive Mitarbeiterangebote bei kooperierenden Firmen mit über 800 Top-Marken wie z.B. Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr
- Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
- Persönliche und wertschätzende Betreuung
- Hybrides Arbeitszeitmodell mit Kernarbeitszeit denkbar
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im System
- Bearbeitung von Excel-Tabellen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten
- Digitale und physische Ablage von Dokumenten
- Vorbereitung, Kopieren und Archivieren von Unterlagen
- Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen
Unsere Erwartungen:
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Komm zur support Personallogistik GmbH und werde ein Teil von uns. Wir freuen uns auf dich!
Bürohilfskraft m/w/d Arbeitgeber: support4office
Die support Personallogistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine faire Vergütung ab 16 EUR/Std bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche Entwicklung und bietet flexible Arbeitszeitmodelle, während exklusive Mitarbeiterangebote bei über 800 Top-Marken das Arbeitsumfeld zusätzlich bereichern. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Münster und profitieren Sie von einem strukturierten Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürohilfskraft m/w/d erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von support4office zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürohilfskraft m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei support4office bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei support4office vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
