Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Support Personallogistik GmbH - ein innovativer Dienstleister im Personalmanagement.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3400 € pro Monat.
Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Backoffice? Du arbeitest gerne organisiert, bist serviceorientiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung: 3.000EUR - 3.400 EUR brutto/Monat
- Mobiles Arbeiten möglich
- Befristete Anstellung mit Option auf Übernahme
- Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte in vielen Online Shops
- Mitarbeiterkantine und regelmäßige Firmenevents
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Auftragsbearbeitung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsvorbereitung
- Erfassung und Pflege von Aufträgen sowie Kunden- und Stammdaten im ERP-System
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung des Kundenservice bei Anfragen sowie Bearbeitung eingehender Anliegen
- Vorbereitung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service, Logistik und weiteren Fachabteilungen
- Allgemeine Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement und Büroorganisation
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe im Backoffice und der Auftragsverwaltung
Unsere Erwartungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Auftragsbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 oder Microsoft Finance & Operations, von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!
Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice m/w/d Arbeitgeber: support4office
Die support Personallogistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterrabatte das Arbeitsleben zusätzlich bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice m/w/d erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie support4office in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei support4office und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei support4office siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei support4office arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei support4office vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
