Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und unterstütze das Backoffice in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Ahaus mit modernen Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im kaufmännischen Bereich mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d) in Ahaus
3.000 bis 3.400 Euro brutto monatlich Für ein renommiertes Kundenunternehmen in Ahaus suchen wir Sie als Kaufmännischen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d) in Vollzeit.
Sie unterstützen das Unternehmen bei der Auftragsabwicklung, der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie der Kundenbetreuung im Backoffice.
Die Vergütung liegt zwischen 3.000 und 3.400 Euro brutto monatlich. Eine spätere Übernahme durch das Kundenunternehmen ist vorgesehen.
- Die Stelle auf einen Blick
- Arbeitsort: Ahaus Beschäftigungsart: Vollzeit
- Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Gehalt: 3.000 bis 3.400 Euro brutto monatlich
- Einsatzbereich: Auftragsabwicklung, Backoffice und kaufmännische
- Sachbearbeitung
- Perspektive: Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher
- Einarbeitung
- Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten Kundenaufträge eigenständig - von der Auftragserfassung bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung.
- Sie erfassen und pflegen Aufträge sowie Kunden- und Stammdaten im ERP-System.
- Sie betreuen Kunden, Geschäftspartner und interne Ansprechpartner telefonisch und schriftlich.
- Sie unterstützen den Kundenservice bei Anfragen und bearbeiten eingehende Anliegen.
- Sie bereiten Ausgangsrechnungen vor, prüfen diese und unterstützen bei administrativen Prozessen.
- Sie arbeiten eng mit den Bereichen Vertrieb, Service, Logistik und weiteren Fachabteilungen zusammen.
- Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben, das Dokumentenmanagement sowie die Büroorganisation.
- Sie wirken bei der Optimierung interner Abläufe im Backoffice und in der Auftragsverwaltung mit. Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Auftragsbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice ist wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.
- Das ist von Vorteil aber kein Muss
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 oder Microsoft Finance & Operations.
- Berufserfahrung im Backoffice oder in der Auftragsverwaltung.
- Kenntnisse in der Rechnungsprüfung oder Rechnungsvorbereitung.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik oder Kundenservice.
- Ihre Vorteile bei support Personallogistik
- Attraktive Vergütung zwischen 3.000 und 3.400 Euro brutto monatlich.
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich.
- Befristete Anstellung mit Option auf Übernahme.
- Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Online-Shops.
- Mitarbeiterkantine sowie regelmäßige Firmenevents.
- Persönliche Betreuung durch support Personallogistik.
Häufige Fragen zur Stelle Ist die Stelle Vollzeit? Ja, die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d) ist in Vollzeit zu besetzen
Welche Aufgaben werden übernommen?
Sie bearbeiten Kundenaufträge, pflegen Stammdaten, betreuen Kunden und Geschäftspartner, unterstützen den Kundenservice und übernehmen allgemeine kaufmännische Aufgaben im Backoffice.
Wie hoch ist der Stundenlohn/das Gehalt? Die Vergütung liegt zwischen 3.000 und 3.400 Euro brutto monatlich.
Wird eine abgeschlossene Ausbildung benötigt? Ja, für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorausgesetzt..
Welche Berufsausbildungen passen zur Stelle?
Geeignet sind beispielsweise Ausbildungen als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Besteht eine Übernahmemöglichkeit? Ja, nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit einer Übernahme durch das Kundenunternehmen.
Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d) in Ahaus. Wir prüfen Ihre Bewerbung schnell und melden uns bei Ihnen.
support Personallogistik Gmb H ist ein regionaler Personaldienstleister und bringt Bewerber mit passenden Unternehmen zusammen.
Dabei begleiten wir Sie persönlich vom ersten Kontakt bis in den Einsatz.
Die support Personallogistik Gmb H in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.
Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.
Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik Gmb H ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.
Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.
Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d) in Ahaus ab 3.000 Euro Arbeitgeber: support4office
Die support Personallogistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterrabatte das Arbeitsleben zusätzlich bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d) in Ahaus ab 3.000 Euro erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von support4office zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von support4office, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie support4office besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d) in Ahaus ab 3.000 Euro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit support4office das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von support4office widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei support4office verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei support4office vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die support4office vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
