Das Unternehmen
Surplex ist eine der führenden internationalen Industrieauktionsplattformen für gebrauchte Maschinen und Anlagen – mit Niederlassungen in über 11 Ländern und einem stetig wachsenden Portfolio verbundener Gesellschaften. Unser Finance-Team befindet sich auf Wachstumskurs: Wir bauen aktiv ein internationales Shared Service Center auf und suchen dafür eine erfahrene Accounting-Persönlichkeit, die nicht nur bucht, sondern mitgestaltet.
Aufgaben
Hauptbuchhaltung & Abschlüsse
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Du verantwortest die laufende HGB-Buchhaltung für mehrere verbundene Gesellschaften und stellst die korrekte Erfassung aller Geschäftsvorfälle sicher
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Du wirkst aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit – von der Vorbereitung über Abstimmungen bis zur Dokumentation
Anlagevermögen & Intercompany
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Du betreust das Anlagevermögen mehrerer Gesellschaften: Aktivierungen, Umbuchungen, Abgänge und korrekte AfA-Berechnung
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Du übernimmst die Abstimmung konzerninterner Transaktionen, klärst Differenzen mit internationalen Gesellschaften und unterstützt bei konzernweiten Abschlussprozessen
Internationale Umsatzsteuer
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Du betreust ausländische USt-Registrierungen und wirkst an der Erstellung und Prüfung von Umsatzsteuermeldungen im In- und Ausland mit (OSS, Reverse Charge, EU-Regelungen) – in enger Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
Shared Service Center & Prozesse
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Du bringst Dich aktiv in den Aufbau unseres internationalen Shared Service Centers ein – von der Prozessdefinition bis zur Integration neuer Gesellschaften
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Du erkennst Optimierungspotenziale, entwickelst Abläufe weiter und treibst die Digitalisierung im Rechnungswesen voran
Audits & externe Partner
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Du unterstützt bei Jahresabschlussprüfungen und arbeitest eng mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Dienstleistern in mehreren Ländern zusammen
Profil
Das bringst Du zwingend mit:
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Abgeschlossenes Studium (BWL, Finanzen, Rechnungswesen) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK)
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Mehrjährige Berufserfahrung in der Hauptbuchhaltung (mind. 3–5 Jahre), idealerweise in einem internationalen oder prüfungsnahen Umfeld
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Fundierte Kenntnisse in der internationalen Umsatzsteuer – das ist unsere wichtigste fachliche Anforderung
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Erfahrung mit Intercompany-Abstimmungen und Konzernstrukturen
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Solide Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung
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Sicherer Umgang mit einem ERP-System (SAP, Dynamics 365, DATEV o. ä.) sowie Excel auf fortgeschrittenem Niveau
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Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2–C1)
Das macht Dich zum Top-Kandidaten:
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Erfahrung aus der Wirtschaftsprüfung (Prüfer- oder Mandantenseite)
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Beteiligung an SSC-Projekten oder ERP-Implementierungen
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Kenntnisse mehrerer nationaler Umsatzsteuerregime (z. B. DE, NL, PL, FR, IT)
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Nachweisliche Erfahrung mit Prozessanalyse und -redesign – mittelständische Prägung ist bei uns ausdrücklich willkommen
Persönlich überzeugst Du durch:
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Strukturiertes, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten – auch unter Abschlussdruck
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Den Willen, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu verbessern
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Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld
Wir bieten
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Gestaltungsspielraum: Du bist von Anfang an am Aufbau eines internationalen Shared Service Centers beteiligt – Deine Ideen fließen direkt in Strukturen und Prozesse ein
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Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit Gesellschaften und Teams in über 20 Ländern
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Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeitsmodell mit Büro in Düsseldorf und mobilem Arbeiten
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Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung
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Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterbildung, individuell auf Deine Ziele abgestimmt
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Attraktives Paket: Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
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