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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und betreue unsere Auktionen in Deutschland und Europa.
- Arbeitgeber: Surplex ist ein führendes Auktionshaus für gebrauchte Maschinen mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Workation, modernes Office und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrieauktionen und arbeite in einem innovativen, vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder ein relevantes Studium sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Neugier und Lernbereitschaft zählen mehr als perfekte Anforderungen – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du bereit, Verantwortung für die operative Betreuung und Koordination unserer Auktionen zu übernehmen und echten Einfluss in Deutschland und darüber hinaus zu nehmen?
Brennst du für effiziente Abläufe, exzellenten Kundenservice und die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, die bei internen Teams und externen Partner:innen wirklich ankommen?
Kannst du dir vorstellen, die Zukunft von Industrieauktionen mitzugestalten und dabei zum Wachstum und Erfolg einer innovativen Marke beizutragen? Dann ist das deine Chance!
Wir lassen uns leiten von unserem Anspruch an Wert, Transparenz und Innovation. Unser Ziel ist es, für Bietende und Verkaufende erstklassige Auktionserlebnisse zu schaffen – und dabei unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Unser Team ist vielfältig und kooperativ. Was uns verbindet: Kund:innenorientierung, Ergebnisfokus und Mut zu klaren Entscheidungen. Wir sind praxisnah, proaktiv und wollen einen positiven Unterschied machen.
Deine Aufgaben:
Die Position als Auktionskoordinator:in ist verantwortlich für die reibungslose Vorbereitung und Durchführung von Auktionen in Deutschland und ausgewählten europäischen Märkten.
Du übernimmst Verantwortung für die Koordination von Auktionen, die Kommunikation mit Verkäufer:innen, administrative Aufgaben sowie die operative Unterstützung an wichtigen Tagen wie Besichtigung oder Auslieferung, arbeitest eng mit Standortleitung, Projektmanagement, Vertrieb und Kundenservice zusammen und trägst so zum Wachstum bei. Mit einer Mischung aus vorausschauender Planung, IT-Kompetenz und pragmatischer Umsetzung positionierst du unsere Marke als führenden Akteur in der digitalen Auktionswelt für Investitionsgüter.
Deine Verantwortlichkeiten:
- Als zentrale Ansprechperson für unsere Verkäufer kommunizierst du über Telefon, E-Mail und interne Plattformen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du planst und koordinierst unsere Auktionen von A bis Z – inklusive KYC-Verifizierung, Besichtigungs- und Auslieferungstagen sowie der Nachbearbeitung.
- Auktionsbezogene Dokumente verwaltest du sorgfältig und stellst sicher, dass alle Lots korrekt mit Mindestpreisen, Erlösen und Zahlungsstatus hinterlegt sind.
- In enger Abstimmung mit Standortleitungen, Projektmanagement, Vertrieb, Kundenservice und Buchhaltung bringst du alle relevanten Schnittstellen zusammen.
- Auch administrative Aufgaben wie Datenuploads, Übersetzungen (Deutsch/Englisch), Reisebuchungen oder interne Abstimmungen gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
- Bei Reklamationen, Abrechnungsanträgen oder logistischen Abläufen an Auslieferungstagen unterstützt du tatkräftig und lösungsorientiert.
- Darüber hinaus identifizierst du Optimierungspotenziale, bringst aktiv Ideen zur Verbesserung unserer Prozesse ein und stehst Kolleg:innen sowie Kund:innen im operativen Alltag zur Seite.
Was du mitbringst:
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Vertriebsassistenz, idealerweise kombiniert mit einer abgeschlossenen Ausbildung.
Oder: Ein abgeschlossenes Studium in Supply Chain, Handel, Einzelhandel, BWL oder einem vergleichbaren Fachbereich. - Du kommunizierst sicher auf Englisch und sprichst dazu Französisch oder Italienisch. Wenn du beide sprichst, ist das von Vorteil.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich wie mündlich – zeichnen dich aus.
- Du organisierst gerne, denkst vorausschauend und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen bringst du bereits mit.
- Deine Arbeitsweise ist kundenorientiert, proaktiv und lösungsfokussiert – du packst an, wo du gebraucht wirst.
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bei Surplex zählen Neugier, Lernbereitschaft und Entwicklung mehr als ein perfektes Häkchen bei allen Kriterien.
Was wir dir bieten:
- Unabhängige und abwechslungsreiche Rolle in einem unternehmerischen und innovativen Unternehmen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt mit attraktivem Bonus-Modell
- Berufsunfähigkeitsversicherung und eine Gruppenunfallversicherung
- 30 Urlaubstage
- Passendes IT-Equipment
- Bis zu 30 Tage Workation im Jahr
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein sehr modernes Office mit ausreichend Parkplätzen
- Weitere Benefits wie bspw. Zuzahlungen für Urban Sports Club, Deutschlandticket oder Jobrad und mehr
Das ist Surplex
Surplex ist seit über 25 Jahren eines der führenden Industrie-Auktionshäuser Europas und handelt weltweit mit gebrauchten Maschinen und Industrieanlagen. Unser engagiertes Team mit über 200 Mitarbeitenden arbeitet sowohl an unserem Hauptsitz in Düsseldorf als auch in 15 Niederlassungen in ganz Europa. Seit Augustsind wir Teil von TBAuctions – der führenden europäischen Multi-Brand-Plattform für digitale B2B-Auktionen gebrauchter Güter mit überMitarbeitenden. Innerhalb dieser Struktur verantworten wir die kontinentale Division und bringen unsere Expertise in den internationalen Markt ein.
Bei Surplex verbinden wir die Vorteile des modernen Online-Handels mit persönlichem, klassischem Kundenservice. Wir begleiten unsere Kund:innen durch alle Schritte des Kauf- und Verkaufsprozesses, bieten maßgeschneiderte Lösungen und sorgen für höchste Zufriedenheit.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Gebrauchtmaschinenhandels!
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Auktionskoordinator:in Für Industrieauktionen Arbeitgeber: Surplex GmbH
Kontaktperson:
Surplex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auktionskoordinator:in Für Industrieauktionen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Industrieauktionen. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen und Herausforderungen der Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der Vertriebsassistenz konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Rolle des Auktionskoordinators.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auktionskoordinator:in Für Industrieauktionen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Auktionskoordinator:in zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Koordination, Kommunikation und Prozessoptimierung, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Unternehmen bist.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Füge Beispiele hinzu, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine IT-Kompetenz belegen.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Surplex GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Position als Auktionskoordinator:in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Problemlösungsansätze demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die kommenden Monate.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Rolle stark kundenorientiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir exzellenter Kundenservice ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist und Lösungen gefunden hast.
