Auktionsmanager Industrieauktionen (m/w/d)

Surplex Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland. Heute suchen wir für unsere Schwestergesellschaft Troostwijk Germany. Wir teilen uns nicht nur die Büroräume, sondern auch die gemeinsame Mission, die Zukunft des Gebrauchtmaschinenhandels zu gestalten. Bist du bereit, echten Einfluss auf die Qualität und den Erfolg unserer deutschen Auktionen zu nehmen? Kannst du dir vorstellen, die Zukunft von Troostwijk Germany aktiv mitzugestalten und dabei zur Weiterentwicklung einer führenden Auktionsmarke beizutragen? Dann ist das deine Chance! Wir lassen uns leiten von unserem Anspruch an Qualität, Transparenz und stetige Verbesserung. Unser Ziel ist es, für Bietende und Verkaufende erstklassige Auktionserlebnisse zu schaffen – durch klare Prozesse, hochwertige Inhalte und maximale Sorgfalt. Wir arbeiten international, kooperativ und mit echtem Teamgeist. Was uns verbindet: Kund*innenorientierung, Ergebnisfokus und Leidenschaft für die Auktionswelt.

Deine Aufgaben:

• Die Position als Auction Quality Manager ist verantwortlich für die Qualitäts- und Prozesssicherung unserer Auktionen in Deutschland.
• Du sorgst dafür, dass alle Inhalte – von Fotos über Beschreibungen, Preisstrategie bis hin zur Reihenfolge der Artikel – höchsten Standards entsprechen und damit den Erfolg jeder Auktion unterstützen.
• In dieser Rolle arbeitest du sowohl serviceorientiert als auch analytisch: Du trackst Bieter, führst Preis- und Nachverhandlungen mit Höchstbietenden, wenn Mindestpreise nicht erreicht wurden, und behältst jederzeit den Überblick über die Auktionsperformance.
• Du stellst durch aktives Monitoring und Nachverfolgung sicher, dass Zahlungen sichergestellt werden.
• Mit deinem Verständnis für die Auktionswelt, technische Tools und kundenorientierte Kommunikation trägst du entscheidend zu reibungslosen Abläufen bei.

Deine Verantwortlichkeiten:

• Sicherstellung der Qualität von Fotos, Beschreibungen, Preisstrategie und Artikelreihenfolge.
• Tracking von Bieteraktivitäten sowie proaktive Kontaktaufnahme mit Höchstbietenden bei offenen Fragen oder Preisverhandlungen.
• Durchführung von Preis- und Nachverhandlungen bei nicht erreichten Mindestpreisen zur Erzielung optimaler Auktionsergebnisse.
• Übernahme des Zahlungs-Monitorings und der Zahlungsverfolgung.
• Präzise Erfassung und Dokumentation relevanter Informationen zur Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und kontinuierlichen Qualitätsverbesserung.
• Bewertung, Erstellung und Prüfung von Auktionsinhalten auf Basis eines fundierten Verständnisses der Auktionswelt.
• Sicherer Umgang mit IT-Tools zur effizienten Verwaltung von Daten, Bildern und Beschreibungen.
• Professionelle schriftliche und verbale Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Verkäuferinnen und Bietenden.

Was du mitbringst:

• Berufserfahrung im Vertrieb, Kundenservice oder einem vergleichbaren Bereich – mit ausgeprägtem Kommunikations- und Servicegedanken.
• Ein sehr gutes Verständnis für hochwertige Fotos, präzise Beschreibungen und klar strukturierte Inhalte.
• Hohe Sorgfalt, Qualitätsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Ein gutes Verständnis für die Auktionswelt oder die Bereitschaft, dich schnell und motiviert einzuarbeiten.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Sicherheit im Umgang mit IT-Tools sowie die Fähigkeit, Prozesse systematisch und strukturiert zu steuern.
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Freude an klarer Kommunikation.

Bei Troostwijk & Surplex zählen Neugier, Lernbereitschaft und Entwicklung mehr als ein perfektes Häkchen bei allen Kriterien.