Financial Accountant (m/w/d)

Surplex, Teil von TBAuctions, ist ein führender Akteur im Bereich Online-Auktionen und Industriemaschinen und operiert in mehreren europäischen Ländern. Bei Surplex erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das auf Respekt, Nachhaltigkeit und Vielfalt basiert – die Grundlage für Innovation und Erfolg. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Professionalität in allem, was wir tun.

Als vollwertiges Teammitglied übernimmst du spannende Aufgaben und trägst zur reibungslosen Abwicklung unserer internen Prozesse bei. Dein Einsatz unterstützt direkt den anhaltenden Erfolg von Surplex als professionelle Online-Auktionsplattform und hilft, ein effizientes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld zu gestalten.

Darüber hinaus bieten wir:

• Flexibilität bei der Gestaltung deines Arbeitstages mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice.
• 30 Tage Jahresurlaub sowie die Option, zusätzliche 30 Tage „WorkAtion“ innerhalb der EU zu nehmen.
• Finanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung und eine Gruppenunfallversicherung für Vollzeitbeschäftigte.
• Ein breites Angebot an Benefits wie Bike-Leasing, Obstkörbe, Mitarbeiterrabattprogramme, Firmen-Tickets und vieles mehr.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im wachsenden Portfolio von TBAuctions.
• Die Chance, eine zentrale Rolle in einer dynamischen und schnelllebigen Branche zu übernehmen.

Das erwartet dich:

Als Accountant bei Surplex spielst du eine entscheidende Rolle im Tagesgeschäft und unterstützt das Buchhaltungsteam bei verschiedenen Aufgaben, um die Genauigkeit und Einhaltung unserer Finanzprozesse sicherzustellen. Diese Position ist ideal für eine motivierte Person mit Erfahrung im Rechnungswesen, die in einem dynamischen Umfeld effektiv arbeiten kann.

Das sind deine Aufgaben:

• Bearbeitung täglicher Aufgaben im Hauptbuchsystem, einschließlich Bankabstimmungen und Buchungen.
• Unterstützung bei den Monatsabschlussarbeiten.
• Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung nach Bedarf.
• Pflege von Dokumenten und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Buchhaltungsabteilung.
• Verarbeitung täglicher Abrechnungsrechnungen im ERP-System (Diamant).
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung eingehender Rechnungen.
• Einleitung der Rechnungsfreigabe für Zahlungstransaktionen unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer-Vorschriften.
• Regelmäßige Abstimmung und Kommunikation mit der Führungskraft.
• Verbuchung von Bankauszügen und Abstimmung der Hauptbuchkonten zur Sicherstellung der Datenintegrität.
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung, unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.
• Bearbeitung und Prüfung von Reise- und sonstigen Mitarbeiterausgaben.
• Verwaltung von Kreditkartentransaktionen und Sicherstellung der korrekten Verbuchung.
• Mitwirkung an der Optimierung von Finanzsystemen und -prozessen.

Das wünschen wir uns von dir:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet; ein Bachelor-Abschluss in Accounting ist von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung.
• Erfahrung mit Diamant und sichere Anwendung von Microsoft Excel.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine hands-on Mentalität und Eigenmotivation.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere europäische Sprachen sind von Vorteil.
• Hohe Detailgenauigkeit, Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Erfahrung mit steuerlichen und Compliance-Themen ist ein Plus.
• Teamplayer mit einer lösungsorientierten Denkweise.

Wie es nun weitergeht:

Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, wird sie von einem Team bestehend aus dem verantwortlichen Personaler Alex sowie den Hiring Managern hinsichtlich der Passgenauigkeit auf unser Anforderungsprofil unterzogen. Sofern wir bei deiner Bewerbung zu einem positiven Ergebnis kommen, werden wir dich im nächsten Schritt zu einem (Video-) Interview einladen, innerhalb dessen du einen Überblick über Surplex und die Position erhalten sollst, gefolgt von einem zweiten Online Interview, mit internationaler Besetzung. Im letzten Schritt kommst du bei uns im Office vorbei, bekommst eine kleine Führung und unterschreibst deinen Arbeitsvertrag.

Könnte das was für dich sein? Ja?! Dann sollten wir uns kennenlernen. Bewirb dich dazu unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deiner nächst möglichen Verfügbarkeit. Dein Ansprechpartner ist Alexander Chalal.

Du hast eine Frage zu dieser Stelle? Nutze doch unseren WhatsApp-Chat mit der Personalabteilung, um uns deine Frage zuzusenden! Werktags zwischen 10 und 17 Uhr kannst du uns unter +49 211 97532859 per WhatsApp erreichen und wir bemühen uns, dir schnellstmöglich zu antworten.

Du möchtest dir einen ersten Eindruck von Surplex als Arbeitgeber verschaffen? Dann folge uns auf Instagram (@surplexcareer)! Bei Surplex sind alle willkommen: Wir stehen für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit im Hiring, denn so werden Möglichkeiten für uns und euch geschaffen. Wir sind bunt – und wir setzen uns für eine integrative Kultur sowie für ein Gefühl der Zugehörigkeit am Arbeitsplatz ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns: Seit über 25 Jahren zählt Surplex zu den führenden Industrieauktionshäusern Europas und handelt weltweit mit gebrauchten Maschinen und Industrieanlagen. Unser engagiertes Team von über 200 Mitarbeitenden arbeitet sowohl an unserem Hauptsitz in Düsseldorf als auch in unseren 15 Niederlassungen in ganz Europa. Seit August 2024 sind wir Teil von TBAuctions, der führenden europäischen Multimarken-Plattform für digitale B2B-Auktionen von Gebrauchtwaren, die über 1.200 Mitarbeitende beschäftigt. Innerhalb dieser Struktur leiten wir den Kontinentalbereich und bringen unsere Expertise in den internationalen Markt ein. Bei Surplex verbinden wir die Vorteile des modernen Onlinehandels mit traditionellem Kundenservice. Wir begleiten unsere Kunden durch jede Phase des Kauf- und Verkaufsprozesses, bieten maßgeschneiderte Lösungen und sorgen für höchste Kundenzufriedenheit. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Gebrauchtmaschinenhandels!