Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den gesamten Auktionsprozess von der Vorbereitung bis zur Auszahlung.
- Unternehmen: Surplex, ein führendes europäisches Online-Auktionshaus für gebrauchte Industriemaschinen.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Deutschlandticket-Zuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit internationalen Kunden und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte den modernen Maschinenhandel und trage aktiv zur Kreislaufwirtschaft bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der operativen Steuerung komplexer Prozesse und Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über Surplex
Surplex zählt zu den führenden europäischen Online-Auktionshäusern für gebrauchte Industriemaschinen. Mit digitaler Expertise, internationaler Reichweite und einem starken, dynamischen Team gestalten wir den modernen Maschinenhandel. Wir bringen Unternehmen, Maschinen und Märkte zusammen – effizient, transparent und nachhaltig. Mit unserem Geschäftsmodell verlängern wir den Lebenszyklus von Maschinen und leisten so einen wichtigen und aktiven Beitrag zu Kreislaufwirtschaft und nachhaltigem Wirtschaften. Der Markt in Deutschland steht noch am Anfang dieser Entwicklung. Gleichzeitig steigt der Bedarf rasant – durch Transformation der Industrie, Produktionsverlagerungen und steigenden Effizienzdruck.
Damit unsere Verkaufsprojekte reibungslos umgesetzt werden können, suchen wir Verstärkung für unser Operations-Team. Wir suchen Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse steuern und dafür sorgen, dass aus Projekten erfolgreiche Auktionen werden.
Die Rolle
Als Auction Manager bist du für die operative Durchführung und Begleitung unserer Auktionen über den gesamten Prozess hinweg verantwortlich. Du sorgst dafür, dass alle Schritte strukturiert, vollständig und termingerecht umgesetzt werden und bist die zentrale Ansprechperson für alle auktionsbezogenen Themen. Du verbindest dabei das Beste aus zwei Welten:
- Im Auktionsmanagement – du steuerst den gesamten operativen Auktionsprozess – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zum erfolgreichen Abschluss. Du erstellst Projekte, Agreements und Uploads im System, prüfst Auktionsinhalte auf Vollständigkeit und stellst sicher, dass alle relevanten Daten korrekt hinterlegt sind.
- Im Stakeholder Management – du begleitest unsere Verkäufer während des gesamten Auktionsprozesses und fungierst als operative Hauptansprechperson. Du beantwortest Fragen von Verkäufern und Bietern, koordinierst Besichtigungen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten jederzeit optimal unterstützt werden. Nach erfolgreichem Abschluss einer Auktion behältst du auch die Nachbereitung im Blick. Du überwachst Auktionsergebnisse, koordinierst offene Abholungen, unterstützt bei Nachverkäufen und stellst sicher, dass Verkäuferabrechnungen und Auszahlungen korrekt abgewickelt werden.
Dabei arbeitest du eng mit dem Account Management sowie weiteren internen Teams zusammen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse effizient und kundenorientiert umgesetzt werden.
Für wen die Position geeignet ist
Das bringst du mit:
- Erfahrung in der operativen Steuerung komplexer Prozesse mit vielen parallelen Vorgängen
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und die Fähigkeit, Daten sorgfältig und fehlerfrei zu pflegen
- Erfahrung in der Koordination verschiedener interner und externer Stakeholder
- Ausgeprägtes Verständnis für Prozessqualität, Nachverfolgung und termingerechte Umsetzung
- Erfahrung im Kundenservice oder in einer kundenorientierten Operations-Funktion
Persönlich überzeugst Du durch:
- Strukturiertes, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Serviceorientiertes Denken und professionelles Auftreten gegenüber Verkäufern und Bietern
- Die Fähigkeit, offene Themen konsequent nachzuverfolgen und zum Abschluss zu bringen
- Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
Was dich bei Surplex erwartet
- Verantwortung für den gesamten Prozess – Du begleitest Auktionen von der Vorbereitung bis zur finalen Auszahlung und übernimmst eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft.
- Strukturierte Abläufe mit Gestaltungsspielraum – Du arbeitest in klaren Prozessen und kannst gleichzeitig Verbesserungspotenziale erkennen und aktiv einbringen.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe – Du arbeitest eng mit Account Managern und weiteren Fachbereichen zusammen und trägst zum Erfolg unserer Verkaufsprojekte bei.
- Internationales Umfeld – Du bist Teil eines europaweit agierenden Unternehmens und arbeitest in einem dynamischen Marktumfeld mit internationalen Kunden und Partnern.
- Starkes Team – Du kannst dich auf erfahrene Kolleginnen und Kollegen verlassen, die gemeinsam für erfolgreiche Auktionen sorgen.
- Attraktive Benefits für deinen Alltag – Von JobRad und Deutschlandticket-Zuschuss über Urban Sports Club bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge bieten wir dir zahlreiche Zusatzleistungen, die dich beruflich und privat unterstützen.
Operations Specialist - Auction Management (m/w/d) Arbeitgeber: surplex
Als innovativer Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das digitale Prozesse mit persönlicher Beratung verbindet. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, während wir dir durch flexible Arbeitsmodelle und umfassende Unterstützung im Vertrieb helfen, deine Karriere voranzutreiben. In Hessen und Mitteldeutschland hast du die Chance, nachhaltige Kundenbeziehungen aufzubauen und Teil eines engagierten Teams zu werden, das gemeinsam an der Zukunft des Verkaufs von Wirtschaftsgütern arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Specialist - Auction Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie surplex!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei surplex sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei surplex zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Specialist - Auction Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei surplex lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei surplex vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei surplex
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei surplex bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei surplex beitragen kannst.
