Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Rechnungswesen und bei administrativen Aufgaben in Basel.
- Unternehmen: Surprise, eine Organisation für soziale Gerechtigkeit und Teilhabe.
- Vorteile: Faire Löhne, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Perspektiven sozial benachteiligter Menschen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Surprise unterstützt seit 1998 sozial benachteiligte Menschen in der Schweiz. Mit Erwerbsmöglichkeiten, Angeboten zur Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und niederschwelliger Begleitung eröffnet Surprise ihnen Perspektiven und konkrete Handlungsfelder. Diese Hilfe zur Selbsthilfe aktiviert die Fähigkeiten der Menschen und ist dadurch nachhaltig. Surprise sensibilisiert die Öffentlichkeit für soziale Gerechtigkeit, wirbt für gesellschaftliche Vielfalt und stellt fachliche Expertise zur Verfügung.
Sie arbeiten eng mit dem Finanz- und Rechnungswesen zusammen und sind mit einem Kollegen in einer Drehscheibenfunktion für die administrativen Tätigkeiten in unserem Büro in Basel zuständig. Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung, die Redaktion und weitere Bereiche in ihrer täglichen Arbeit. Selbständige Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung liegt Ihnen, Sie reagieren auch auf Unvorhergesehenes besonnen und flexibel. Offenheit, Empathie und Freude am Kontakt mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Kernaufgaben- Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren, Führen der Spesenkasse
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Beantwortung von Telefonaten, Bearbeitung von Mailanfragen und Post
- Bearbeitung der Bestellung und Versand von Merchandise-Produkten
- Verantwortung für die Einhaltung unseres Datenschutzkonzeptes
- Unterstützung und Triage bei einfachen technischen Problemen
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und in der Administration
- Sehr gute PC-Kenntnisse und Umgang mit den gängigen Betriebs- und Anwendungsprogrammen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Flexible, selbständige und gut organisierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, in hektischen Zeiten Ruhe zu bewahren und strukturiert zu handeln
- Bereitschaft, an mindestens vier Vormittagen vor Ort zu arbeiten
- Faire Lohn- und Sozialleistungen
- Jahresarbeitszeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiter*in Rechnungswesen und Administration 70 % Arbeitgeber: Surprise
Surprise ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für soziale Gerechtigkeit und die Unterstützung benachteiligter Menschen in der Schweiz einsetzt. Mit einem offenen und empathischen Arbeitsumfeld in Basel fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen, sondern bietet auch faire Löhne und Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeiten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an sinnvollen Projekten mitzuwirken und einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Rechnungswesen und Administration 70 % erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Surprise schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Surprise zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Surprise zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Surprise.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Rechnungswesen und Administration 70 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Surprise suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Surprise einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Surprise vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
