Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d)

Köln Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Personalfragen und unterstütze bei Interviews und HR-Dokumenten.
  • Unternehmen: Langjähriger Personalvermittler mit Fokus auf individuelle Beratung und Entwicklung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Zulagen, bis zu 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Unterstützung durch erfahrene Personalberater.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Mitarbeitenden und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns: Seit vielen Jahren vermitteln wir Personal langfristig in passende Jobs. Für uns zählt nicht nur ihre Arbeitskraft, sondern auch Ihre Stärken und Interessen. Unsere langjährigen und engagierten Personalberater*innen bieten Ihnen eine individuelle Beratung und unbefristete Arbeitsverträge im Rahmen des GVP Tarifvertrages.

Unsere Ziele in enger Zusammenarbeit mit ihnen sind:

  • Mitarbeiter*innen langfristig und nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen
  • Ihnen die Möglichkeit für eine Weiterentwicklung zu bieten

Wir suchen für unseren Kunden in Köln einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. Eine spätere Übernahme durch den Kunden ist angedacht.

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Themen
  • Auswahl und Steuerung geeigneter Recruiting-Kanäle
  • Vorauswahl eingegangener Bewerbungen und Durchführung von Online- und persönlichen Interviews gemeinsam mit Fach- und Führungskräften des Unternehmens
  • Unterstützung bei der Erstellung unterschiedlicher HR-Dokumenten (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc.)
  • Personaladministration, Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Zusammenarbeit mit der internen Entgeltabrechnung

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung
  • Optional Erfahrung im Personalwesen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sicher im Umgang mit Fach- und Führungskräften
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenverantwortlich und strukturelles Arbeiten

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bezahlung nach GVP Tarif
  • Übertarifliche Zulagen je nach Qualifikation
  • Fahrtkostenbeteiligung
  • Bis 30 Tage Urlaub
  • Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Arbeitskleidung von Engelbert Strauss
  • PSA wird gestellt
  • Betreuung durch unsere Personalberater*innen

Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Susanne Bade

Als Arbeitgeber in Köln bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine Bezahlung nach GVP Tarif, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf individuelle Stärken und Interessen eingeht. Unsere engagierten Personalberater*innen stehen Ihnen zur Seite und fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt.

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Kontaktdaten:

Susanne Bade Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

✨Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Susanne Bade anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

✨Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

✨Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Recruiting-Kanäle
Bewerberauswahl
Interviewführung
Erstellung von HR-Dokumenten
MS-Office Kenntnisse
Sozialkompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Susanne Bade erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Susanne Bade vorbereitet

✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

✨Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

✨Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Susanne Bade beitragen kannst!