PAYROLL & HR ADMINISTRATOR (m/w/d)

Alles fing 1997 an – mit dem allerersten Kaiten‑Sushi‑Restaurant in Frankfurt. Wir haben das legendäre Sushi‑Band nach Deutschland gebracht und damit echt Pioniergeist in die Gastro‑Szene gepackt. Unsere Wurzeln? Hochwertige Zutaten, Handwerkskunst und feine Küche mit Herz. Heute ist Sushi Circle in Deutschland und Osteuropa am Start: Zwei Restaurants und über 300 Sushi‑Inseln in Supermärkten. Und das Beste? Unser Sushi wird täglich frisch und direkt vor Ort gerollt – mit viel Liebe und über 25 Jahren Erfahrung.

Für dich heißt das: beste Qualität, mega Geschmack und immer volle Frische. Dein nächster Karriereschritt wartet auf DICH:

• Lohn- & Gehaltsabrechnung: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten.
• Payroll Administration & Compliance: Verantwortung für Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Unterstützung bei Audits.
• Beratung & Zusammenarbeit: Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit Finance.
• Reporting: Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Prozessoptimierung: Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse.
• Employee Lifecycle: Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt über Vertragsänderungen bis zum Austritt.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren HR‑Dokumenten.
• HR‑Systeme & Stammdaten: Pflege und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in HR‑Systemen und digitalen Personalakten.
• Beratung & Support: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR‑Themen sowie Unterstützung des On‑ und Offboardings.
• HR‑Prozesse & Projekte: Mitwirkung an der Optimierung administrativer HR‑Prozesse sowie Unterstützung bereichsübergreifender HR‑Initiativen.
• Payroll & HR Know‑how: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der operativen HR Administration.
• Fachkompetenz: Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Struktur & Genauigkeit: Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Kommunikation: Ausgeprägte Serviceorientierung da wir HR als Dienstleistung sehen.
• Digital Mindset: Sicherer Umgang mit Payroll- und HR-Systemen sowie Interesse an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen.
• Sprache: Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.

MEHR FÜR DICH:

• Flexible Arbeitszeiten – weil dein Leben nicht im Kalender‑Takt läuft.
• 30 Tage Urlaub – für deine wohlverdiente Auszeit.
• Geburtstag frei – weil es DEIN Tag ist.
• Willkommens‑Sushi – damit du bei uns direkt lecker startest.
• Private Krankenzusatzversicherung mit richtig nicem Budget – für den extra Schutz.
• Volunteer Day – ein bezahlter Tag für dein Herzensprojekt.
• 6x im Jahr: jeweils später kommen oder früher gehen – einfach so.
• Legendäre Teamevents – weil Arbeit auch feiern darf.
• Müsli‑Bar & Obst im HQ – für den schnellen Snack zwischendurch.

Bock auf echte Verantwortung – und ’nen Sushi-Boost zum Start? Dann schnapp dir deinen Stift, zeig uns, was du drauf hast, und join the Sushi‑Circle! Bewirb dich jetzt – wir warten mit Stäbchen auf DICH!

Dimi hilft dir weiter – schreib ihm einfach.