Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
- Unternehmen: Sushi Circle – Pionier in der Gastronomie mit frischem Sushi und innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Geburtstag frei und private Krankenzusatzversicherung.
- Weitere Informationen: Legendäre Teamevents und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und erlebe eine spannende Karriere im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Alles fing 1997 an – mit dem allerersten Kaiten‑Sushi‑Restaurant in Frankfurt. Wir haben das legendäre Sushi‑Band nach Deutschland gebracht und damit echt Pioniergeist in die Gastro‑Szene gepackt. Unsere Wurzeln? Hochwertige Zutaten, Handwerkskunst und feine Küche mit Herz. Heute ist Sushi Circle in Deutschland und Osteuropa am Start: Zwei Restaurants und über 300 Sushi‑Inseln in Supermärkten. Und das Beste? Unser Sushi wird täglich frisch und direkt vor Ort gerollt – mit viel Liebe und über 25 Jahren Erfahrung.
Für dich heißt das: beste Qualität, mega Geschmack und immer volle Frische. Dein nächster Karriereschritt wartet auf DICH:
- Lohn- & Gehaltsabrechnung: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten.
- Payroll Administration & Compliance: Verantwortung für Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Unterstützung bei Audits.
- Beratung & Zusammenarbeit: Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit Finance.
- Reporting: Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Prozessoptimierung: Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse.
- Employee Lifecycle: Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt über Vertragsänderungen bis zum Austritt.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren HR‑Dokumenten.
- HR‑Systeme & Stammdaten: Pflege und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in HR‑Systemen und digitalen Personalakten.
- Beratung & Support: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR‑Themen sowie Unterstützung des On‑ und Offboardings.
- HR‑Prozesse & Projekte: Mitwirkung an der Optimierung administrativer HR‑Prozesse sowie Unterstützung bereichsübergreifender HR‑Initiativen.
- Payroll & HR Know‑how: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der operativen HR Administration.
- Fachkompetenz: Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Struktur & Genauigkeit: Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Kommunikation: Ausgeprägte Serviceorientierung da wir HR als Dienstleistung sehen.
- Digital Mindset: Sicherer Umgang mit Payroll- und HR-Systemen sowie Interesse an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen.
- Sprache: Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.
MEHR FÜR DICH:
- Flexible Arbeitszeiten – weil dein Leben nicht im Kalender‑Takt läuft.
- 30 Tage Urlaub – für deine wohlverdiente Auszeit.
- Geburtstag frei – weil es DEIN Tag ist.
- Willkommens‑Sushi – damit du bei uns direkt lecker startest.
- Private Krankenzusatzversicherung mit richtig nicem Budget – für den extra Schutz.
- Volunteer Day – ein bezahlter Tag für dein Herzensprojekt.
- 6x im Jahr: jeweils später kommen oder früher gehen – einfach so.
- Legendäre Teamevents – weil Arbeit auch feiern darf.
- Müsli‑Bar & Obst im HQ – für den schnellen Snack zwischendurch.
Bock auf echte Verantwortung – und ’nen Sushi-Boost zum Start? Dann schnapp dir deinen Stift, zeig uns, was du drauf hast, und join the Sushi‑Circle! Bewirb dich jetzt – wir warten mit Stäbchen auf DICH!
Dimi hilft dir weiter – schreib ihm einfach.
PAYROLL & HR ADMINISTRATOR (m/w/d) Arbeitgeber: Sushi Circle Gastronomie GmbH
Sushi Circle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, sondern auch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Mit einer starken Teamkultur, regelmäßigen Teamevents und der Chance, digitale Finanzprozesse aktiv mitzugestalten, fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie eine private Krankenzusatzversicherung und ein Willkommens-Sushi, um deinen Einstieg so angenehm wie möglich zu gestalten.
Kontaktdaten:
Sushi Circle Gastronomie GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PAYROLL & HR ADMINISTRATOR (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Sushi Circle Gastronomie GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Sushi Circle Gastronomie GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PAYROLL & HR ADMINISTRATOR (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Sushi Circle Gastronomie GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sushi Circle Gastronomie GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Sushi Circle Gastronomie GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
