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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily operations and assist management with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic, owner-managed real estate company in Troisdorf.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a fair salary in a supportive environment.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a structured role with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, strong MS Office skills, and good German proficiency required.
- Andere Informationen: This position offers both full-time and part-time options.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Troisdorf Festanstellung · Voll- oder Teilzeit · Troisdorf Wir suchen zur Direkteinstellung für ein inhaber geführtes Unternehmen mit Sitz in Troisdorf eine kaufmän nische Assistenz (m/w/d). Es handelt sich um ein Unternehmen, welches sich mit dem Bau und der Verwaltung von Immobilien beschäftigt. Ihre Aufgaben Sie unterstützen im Tages geschäft die Assistenz der Geschäfts leitung Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben Bearbeitung des Postein- und Postausgang Ablage und Verwaltung der Akten Organisation und Beschaffung von Büromaterial Tätigkeiten zur Vorbereitung der Buchhaltung Betreuung des Telefons Bearbeitung weiterer Sekretariats tätigkeiten Sie übernehmen die administrative Unterstützung für die Geschäfts führung im Vertretungs fall (Urlaub oder Krankheit) für die Assistenz der Geschäfts leitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmän nische Ausbildung oder vergleichbare Qualifi kation. Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint). Erfahrung im Bereich der kaufmän nischen Assistenz ist wünschens wert. Strukturierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise. Ausgeprägte Kommunikations fähigkeit und Teamfähigkeit. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungs bewusstsein. Sehr gute Deutsch kenntnisse in Wort und Schrift. Eigeninitiative und die Fähigkeit, schnell neue Aufgaben zu erlernen. Flexibilität und Bereitschaft, Aufgaben eigen ständig zu erledigen Wir bieten Sicherer Arbeitsplatz in einem eigentümer geführten Unternehmen Teilzeit und Vollzeit möglich. Ein faires Miteinander sowie Leistungs gerechte Vergütung Eigenverantwortlicher Gestaltungs spielraum in Abstimmung mit der Assistenz der Geschäfts leitung Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen Jennifer Höbel Head of Administration 0621 483 493 423 Bitte beachten Sie, dass die ausgeschriebene Stelle nicht bei der SUSI&James GmbH angesiedelt ist. Wir übernehmen lediglich den Recruiting prozess zur Direkteinstellung für das genannte Unternehmen. Es handelt sich nicht um Arbeitnehmerüberlassung. Jetzt bewerben
Job in Deutschland (Troisdorf): Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Troisdorf Arbeitgeber: SUSI&James GmbH
Kontaktperson:
SUSI&James GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Troisdorf): Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Troisdorf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte und die Art der Immobilien, mit denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz zu teilen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative, indem du im Gespräch Vorschläge machst, wie du die Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen kannst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Troisdorf): Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Troisdorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen im Bereich Immobilienbau und -verwaltung zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und Eignung für die Position darlegst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und aktuell sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, Anschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass du alle Informationen korrekt eingegeben hast und die Dateien in den richtigen Formaten hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SUSI&James GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer kaufmännischen Assistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen gefordert sind, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Präsentation erstellt?
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Team oder im Kundenkontakt.
✨Flexibilität und Eigeninitiative zeigen
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder eigenständig Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du gut in das dynamische Umfeld des Unternehmens passt.
