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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily operations and assist management with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a family-owned real estate company in Troisdorf.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a fair salary in a supportive environment.
- Warum dieser Job: Great opportunity to develop skills in a dynamic team while contributing to meaningful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: This position offers both full-time and part-time options.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Direkteinstellung für ein inhaber geführtes Unternehmen mit Sitz in Troisdorf eine kaufmän nische Assistenz (m/w/d). Es handelt sich um ein Unternehmen, welches sich mit dem Bau und der Verwaltung von Immobilien beschäftigt.
- Sie unterstützen im Tages geschäft die Assistenz der Geschäfts leitung
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und Postausgang
- Ablage und Verwaltung der Akten
- Organisation und Beschaffung von Büromaterial
- Tätigkeiten zur Vorbereitung der Buchhaltung
- Betreuung des Telefons
- Bearbeitung weiterer Sekretariats tätigkeiten
- Sie übernehmen die administrative Unterstützung für die Geschäfts führung im Vertretungs fall (Urlaub oder Krankheit) für die Assistenz der Geschäfts leitung
- Abgeschlossene kaufmän nische Ausbildung oder vergleichbare Qualifi kation.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Erfahrung im Bereich der kaufmän nischen Assistenz ist wünschens wert.
- Strukturierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations fähigkeit und Teamfähigkeit.
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungs bewusstsein.
- Sehr gute Deutsch kenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, schnell neue Aufgaben zu erlernen.
- Flexibilität und Bereitschaft, Aufgaben eigen ständig zu erledigen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem eigentümer geführten Unternehmen
- Teilzeit und Vollzeit möglich.
- Ein faires Miteinander sowie Leistungs gerechte Vergütung
- Eigenverantwortlicher Gestaltungs spielraum in Abstimmung mit der Assistenz der Geschäfts leitung
JBRP1_DE
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Troisdorf Arbeitgeber: SUSI&James GmbH
Kontaktperson:
SUSI&James GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Troisdorf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte und Ziele, insbesondere im Bereich Immobilienbau und -verwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz zu teilen. Zeige, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast und welche Tools du verwendet hast, um die Organisation zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office Anwendungen auffrischst. Du solltest in der Lage sein, sowohl einfache als auch komplexe Aufgaben in Word, Excel und PowerPoint zu bewältigen, da dies für die Position entscheidend ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Troisdorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen im Bereich Immobilienbau und -verwaltung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen in der Assistenz und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position der kaufmännischen Assistenz qualifizieren. Hebe deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SUSI&James GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position der kaufmännischen Assistenz übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Die Stelle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Team oder im Umgang mit Kunden. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist.
✨Flexibilität und Eigeninitiative zeigen
Betone deine Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben eigenständig zu erledigen. Du könntest Beispiele anführen, wo du proaktiv Lösungen gefunden hast oder dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast.
