Technische Fachkraft als Sachbearbeiter - Einkauf & Beschaffung / administrative Aufgaben (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Du führst eine anlagenübergreifende O&M-Prozesslandschaft ein, hältst sie aktuell und erstellst dazugehörige Prozesse und Anweisungen mit den Fachabteilungen.
• Du wickelst Beschaffung und Lagerwirtschaft kaufmännisch ab, koordinierst Termine, klärst Budgetfragen und stimmst dich eng mit technischer Leitung, Produktion und IH-Koordination ab.
• Du unterstützt das monatliche Controlling und bereitest die notwendigen kaufmännischen Unterlagen vor.
• Du bist zentraler Ansprechpartner für Anfragen und übernimmst Assistenzaufgaben für den Betriebsleiter, inklusive Schichtplanung, Vorsorgeuntersuchungen, Arbeitskleidung und Schulungsmatrix.
• Du organisierst und archivierst eingehende und ausgehende Kommunikation strukturiert.
• Du nutzt und pflegst SAP-PM und weitere ICH-Tools, sicherst und analysierst Daten, etablierst Best Practices und führst User-Acceptance-Tests durch.
• Du übernimmst Reportingaufgaben, insbesondere im Stoffstrommanagement, und koordinierst die Schnittstellen zwischen Betriebsleitung, Stoffstrommanagement und Kunden.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste bzw. mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Berührungspunkten zu Einkauf, Beschaffung, Lagerwirtschaft oder Controlling.
• Kompetenz in Prozessverständnis und -gestaltung, inklusive Analyse, Dokumentation, Weiterentwicklung sowie Bereitschaft, Best Practices zu etablieren und Systemtests (z. B. UAT) zu begleiten.
• Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder und Bereitschaft, operative wie administrative Aufgaben (z. B. Planung, Koordination, Assistenz) sicher zu übernehmen.
• Sehr gute IT- und Systemkompetenz, sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP-PM; hohe Datenaffinität und Fähigkeit, Reports und Auswertungen zu erstellen.
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung, Genauigkeit und Organisationsgeschick.
• Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke mit professionellem, freundlichem Auftreten sowie sicherer Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Unsere Benefits

• Attraktive Konditionen: Profitiere von tariflicher Bezahlung und 30 Urlaubstagen, die dir Raum für Erholung und Ausgleich zum Arbeitsalltag geben.
• Familiensupport: Meistere den Familienalltag mit Angeboten von Kinderbetreuung und Ferienprogrammen bis hin zur Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen.
• Ganzheitliche Gesundheit: Bleib fit und gesund mit Angeboten rund um Sport, Fitness, Wellness, Ernährung, Meditation, Physiotherapie und Prävention.
• Sicheres Arbeiten: Genieße ein Arbeitsumfeld, das deine Gesundheit schützt, Sicherheit garantiert und moderne Technik mit ergonomischem Komfort verbindet.
• Starker Teamgeist: Feiere gemeinsame Erfolge und vernetze dich mit Kolleginnen und Kollegen bei Firmenveranstaltungen, Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten.
• Persönliches Wachstum: Mit strukturierter Einarbeitung und breiten Lernangeboten wie Schulungen, Trainings und Weiterbildungen hebst du dein Potenzial auf das nächste Level.
• Corporate Benefits: Gestalte deine Zukunft mit unseren Mitarbeiter-Extras wie betriebliche Altersvorsorge, Aktienprogramm, verschiedene Versicherungspakete und vieles mehr.
• Individuelle Mobilität: Reise flexibel mit Optionen wie Auto- und Fahrrad-Leasing oder einem vergünstigten Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr.