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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Personaladministration und dem Bewerbungsprozess.
- Arbeitgeber: Sutor Bank, eine innovative Plattform-Bank in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeiterentwicklung und -bindung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalabteilung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Als eine der bekannten Plattform-Banken Deutschlands arbeitet die Sutor Bank mit zahlreichen Fintechs, Kryptotechs und digitalen Unternehmen zusammen. Gegründet 1921, verbinden wir heute die Tradition als Hamburger Privatbank mit einem innovativen Geschäftsmodell. Das umfasst neben individuellen Lösungen für B2B- und Kooperations-Partner eine moderne Vermögensverwaltung für Privatkunden und unser Stiftungs-Engagement.
20h-30h/Woche (5-Tage-Woche)
Aufgaben
- Sie unterstützen uns bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeiter, einschließlich Zeitwirtschaft, Vertragserstellung, etc.
- Sie organisieren den kompletten Bewerbungszyklus: Von der aktiven Suche über die Gesprächsbegleitung bis zur Vertragserstellung.
- Sie sind Ansprechpartner beim Thema betriebliche Altersversorgung, Deutschlandticket und Wellpass.
- Sie unterstützen unser externes Lohnbüro mit der Vor- und Nachbereitung unserer Gehaltsabrechnung, klären ggf. Differenzen und stimmen interne Gehaltskonten ab.
- Sie erstellen und pflegen Statistiken und wirken mit bei der Personalbudgeterstellung.
- Sie haben Freude daran, unsere Mitarbeiterentwicklung und -bindung voranzubringen.
- Dortüber hinaus betreuen Sie unser HR-System Personio.
- (Regulatorische und prüfungsbezogene) Sonderaufgaben sind möglich.
Profil
- Sie sind Profi in der Personaladministration und bei der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung.
- Sie sind neugierig im Umgang mit KI und bringen neue Ideen ein.
- Mit Ihnen bringen wir gemeinsam die Mitarbeiterbindung und –entwicklung weiter voran.
- Zudem überzeugen Sie uns durch eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Berufserfahrung in einer Personalabteilung; Bankkenntnisse wären von Vorteil aufgrund regulatorischer Aufgaben.
- Sie haben Spaß, sich mit Menschen und Zahlen auseinanderzusetzen. Dabei helfen Ihnen Ihre soziale Kompetenz, Zahlenaffinität, Engagement und Organisationsgeschick.
- Sie sind Teamplayer, arbeiten selbständig mit hoher Einsatzbereitschaft, Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
- Loyalität und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind selbstverständlich.
- Sie sind in Vertretungsfällen flexibel und übernehmen bei Bedarf auch (Zoom-) Vorstellungsgespräche zu Randzeiten.
- Sie sind vertraut mit MS Office, insbesondere Excel.
Wir bieten
- Gleitzeit und Homeoffice nach Absprache
- Vergütungspaket auf Basis des Bankentarifs
- Betriebliche Altersversorgung, Deutschlandticket, Wellpass, freiwillige Englischkurse und Schulungen
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
- Eine Bank mit flachen Hierarchien, kollegialem Umfeld im Herzen Hamburgs
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Sutor Bank GmbH
Kontaktperson:
Sutor Bank GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Sutor Bank und ihren Projekten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Sutor Bank, ihre Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mitarbeiterentwicklung! In deinem Gespräch kannst du Ideen einbringen, wie man die Mitarbeiterbindung verbessern kann. Das zeigt, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben im Blick hast, sondern auch das Wohl der Mitarbeiter wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte finden und sehen, dass du organisiert bist.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sutor Bank GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Sutor Bank vertraut
Informiere dich über die Sutor Bank, ihre Geschichte und ihre Zusammenarbeit mit Fintechs. Zeige im Interview, dass du die Werte und das Geschäftsmodell der Bank verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf den Bewerbungszyklus vor
Da du für die Organisation des gesamten Bewerbungszyklus verantwortlich bist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diesen Prozess effizient gestalten kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gesprächsbegleitung und Vertragserstellung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Zahlen und Statistiken zu tun hat, sei bereit, deine Erfahrungen mit der Gehaltsabrechnung und der Erstellung von Statistiken zu teilen. Bereite dich darauf vor, spezifische Tools oder Methoden zu nennen, die du verwendet hast, um diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Sei ein Teamplayer
Die Sutor Bank legt Wert auf kollegiale Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast, um Mitarbeiterbindung und -entwicklung zu fördern. Betone deine soziale Kompetenz und dein Engagement für die Teamziele.