Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Personaladministration und Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Sutor Bank, eine innovative Plattform-Bank mit Tradition in Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mitarbeiterentwicklung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Als eine der bekannten Plattform-Banken Deutschlands arbeitet die Sutor Bank mit zahlreichen Fintechs, Kryptotechs und digitalen Unternehmen zusammen. Gegründet 1921, verbinden wir heute die Tradition als Hamburger Privatbank mit einem innovativen Geschäftsmodell. Das umfasst neben individuellen Lösungen für B2B- und Kooperations-Partner eine moderne Vermögensverwaltung für Privatkunden und unser Stiftungs-Engagement.
Das alles funktioniert nur mit jeder Menge Erfahrung, Motivation, Innovationsfreude, Neugier – und gemeinsam als Team. Dafür suchen wir Sie in Teilzeit als qualifizierte Verstärkung unseres Personal-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
20h-30h/Woche (von Mo bis Fr)
Ihre breitgefächerten Aufgaben:
- Sie unterstützen uns bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeiter, einschließlich Zeitwirtschaft, Vertragserstellung, Reisekosten etc.
- Sie sind Ansprechpartner beim Thema betriebliche Altersversorgung und Deutschlandticket.
- Sie unterstützen unser externes Lohnbüro mit der Vor- und Nachbereitung unserer Gehaltsabrechnung, klären ggf. Differenzen und stimmen interne Gehaltskonten ab.
- Sie erstellen und pflegen Statistiken und wirken mit bei der Personalbudgeterstellung.
- Sie organisieren das Bewerbungsmanagement und gehen mit in die Gespräche.
- Sie haben Freude daran, unsere Mitarbeiterentwicklung und -bindung voranzubringen.
- Darüber hinaus betreuen Sie unser HR-System Personio.
- (Regulatorische) Sonderaufgaben sind möglich.
Sie begeistern uns:
- Sie sind Profi in der Personaladministration und bei der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung.
- Sie sind neugierig im Umgang mit KI und bringen neue Ideen ein.
- Mit Ihnen bringen wir gemeinsam die Mitarbeiterbindung und –entwicklung weiter voran.
- Zudem überzeugen Sie uns durch eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Bankkenntnisse wären von Vorteil aufgrund regulatorischer Aufgaben.
- Sie haben Spaß, sich mit Menschen und Zahlen auseinanderzusetzen. Dabei helfen Ihnen Ihre soziale Kompetenz, Zahlenaffinität, Engagement und Organisationsgeschick.
- Sie sind Teamplayer, arbeiten selbständig mit hoher Einsatzbereitschaft, Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
- Loyalität und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind selbstverständlich.
- Sie sind in Vertretungsfällen flexibel und übernehmen bei Bedarf auch (Zoom-) Vorstellungsgespräche zu Randzeiten.
- Sie sind vertraut mit MS Office, insbesondere Excel.
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Homeoffice nach Absprache.
- Vergütungspaket auf Basis des Bankentarifs.
- Betriebliche Altersversorgung, Deutschlandticket, WellPass, freiwillige Englischkurse und Schulungen.
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei.
- Eine Bank mit flachen Hierarchien, kollegialem Umfeld im Herzen Hamburgs.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung in einer PDF-Datei (inkl. möglichem Eintrittstermin, Wunsch-Wochenarbeitszeit und Gehaltsvorstellung): Sutor Bank GmbH, Frau Mirja Rohde, Hermannstr. xayajpt 46, 20095 Hamburg.
Wir bitten Personalberatungen und -dienstleister von Anrufen oder der proaktiven Zusendung von Bewerberprofilen abzusehen.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Sutor Bank
Die Sutor Bank ist ein exzellenter Arbeitgeber, der Tradition mit Innovation verbindet und seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem umfangreichen Vergütungspaket fördert die Bank nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. In einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung beizutragen und Ihre Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, schau dir die Sutor Bank genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Sutor Bank in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen in der Personaladministration zu teilen. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und wie du zur Mitarbeiterbindung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle zu senden. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Aktualität der Unterlagen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf dem neuesten Stand sind. Wir wollen einen klaren Überblick über deine Erfahrungen und Qualifikationen, also keine veralteten Infos!
Individuelles Anschreiben:Schreibe ein persönliches Anschreiben, das zeigt, warum du genau zu uns passt. Zeig uns deine Motivation und wie du unser Team unterstützen kannst – wir lieben es, wenn Bewerber kreativ sind!
Formatierung beachten:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Eine klare Formatierung macht es uns leichter, deine Unterlagen zu lesen und zu verstehen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sutor Bank vorbereitet
✨Aktualität der Unterlagen
Stelle sicher, dass alle deine Bewerbungsunterlagen aktuell und vollständig sind. Das zeigt nicht nur deine Professionalität, sondern erleichtert auch den Interviewprozess für die Personalabteilung.
✨Vertrautheit mit dem Unternehmen
Informiere dich über die Sutor Bank und ihre Zusammenarbeit mit Fintechs und digitalen Unternehmen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Vorbereitung auf spezifische Aufgaben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu administrativen Aufgaben in der Personalverwaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterentwicklung unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Teamdynamik und die Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Sutor Bank zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
