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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Personaladministration und dem Bewerbungsprozess.
- Arbeitgeber: Sutor Bank, eine innovative Plattform-Bank mit Tradition in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein attraktives Vergütungspaket.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeiterentwicklung und -bindung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über uns
Als eine der bekannten Plattform-Banken Deutschlands arbeitet die Sutor Bank mit zahlreichen Fintechs, Kryptotechs und digitalen Unternehmen zusammen. Gegründet 1921, verbinden wir heute die Tradition als Hamburger Privatbank mit einem innovativen Geschäftsmodell. Das umfasst neben individuellen Lösungen für B2B- und Kooperations-Partner eine moderne Vermögensverwaltung für Privatkunden und unser Stiftungs-Engagement.
Das alles funktioniert nur mit jeder Menge Erfahrung, Motivation, Innovationsfreude, Neugier – und gemeinsam als Team. Dafür suchen wir Sie in Teilzeit als qualifizierte Verstärkung unseres Personal-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter (m/w/d) 20h-30h/Woche von Montag bis Freitag.
Aufgaben
- Sie unterstützen uns bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeiter, einschließlich Zeitwirtschaft, Vertragserstellung, etc.
- Sie organisieren den kompletten Bewerbungszyklus: Von der aktiven Suche über die Gesprächsbegleitung bis zur Vertragserstellung.
- Sie sind Ansprechpartner beim Thema betriebliche Altersversorgung, Wellpass und Deutschlandticket.
- Sie unterstützen unser externes Lohnbüro mit der Vor- und Nachbereitung unserer Gehaltsabrechnung, klären ggf. Differenzen und stimmen interne Gehaltskonten ab.
- Sie erstellen und pflegen Statistiken und wirken mit bei der Personalbudgeterstellung.
- Sie haben Freude daran, unsere Mitarbeiterentwicklung und -bindung voranzubringen.
- Darüber hinaus betreuen Sie unser HR-System Personio.
(Regulatorische und prüfungsbezogene) Sonderaufgaben sind möglich.
Profil
- Sie begeistern uns: Sie sind Profi in der Personaladministration und bei der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung.
- Sie sind neugierig im Umgang mit KI und bringen neue Ideen ein.
- Mit Ihnen bringen wir gemeinsam die Mitarbeiterbindung und -entwicklung weiter voran.
- Zudem überzeugen Sie uns durch eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung; Bankkenntnisse wären von Vorteil aufgrund regulatorischer Aufgaben.
- Sie haben Spaß, sich mit Menschen und Zahlen auseinanderzusetzen. Dabei helfen Ihnen Ihre soziale Kompetenz, Zahlenaffinität, Engagement und Organisationsgeschick.
- Sie arbeiten selbständig mit hoher Einsatzbereitschaft, Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
- Loyalität und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind selbstverständlich.
- Sie sind flexibel und übernehmen bei Bedarf auch (Zoom-)Vorstellungsgespräche zu Randzeiten.
- Sie sind vertraut mit MS Office, insbesondere Excel.
Wir bieten
- Gleitzeit und Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
- Attraktives Vergütungspaket auf Basis des Bankentarifs
- Betriebliche Altersversorgung, Deutschlandticket, Wellpass, freiwillige Englischkurse und Schulungen
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
- Eine Bank mit flachen Hierarchien, kollegialem Umfeld im Herzen Hamburgs
Kontakt
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung in einer PDF-Datei (inkl. möglichem Eintrittstermin, Wunsch-Wochenarbeitszeit und Gehaltsvorstellung): Sutor Bank GmbH Frau Mirja Rohde Hermannstr.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) für 20h-30h/Woche (5-Tage-Woche) Arbeitgeber: Sutor Bank
Kontaktperson:
Sutor Bank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) für 20h-30h/Woche (5-Tage-Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir den Zugang zur Stelle erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Sutor Bank und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) für 20h-30h/Woche (5-Tage-Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich ausmacht.
Individualisiere dein Anschreiben!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Sutor Bank an. Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du für unser Team mitbringst. Das zeigt uns dein echtes Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sutor Bank vorbereitest
✨Informiere dich über die Sutor Bank
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sutor Bank und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe die Rolle der Bank im Fintech-Bereich und wie sie sich von anderen Banken unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Sutor Bank vor. Zeige, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Mitarbeiterbindung beitragen kannst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, erfordert, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.