Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei spannenden Vermögensthemen.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Family Office mit einem vertrauensvollen Team.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, modernes Arbeitsumfeld und langfristige Anstellung.
- Weitere Informationen: Wertschätzung und Diskretion sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in anspruchsvolle Finanzthemen und arbeite eng im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Über uns Wir sind ein inhabergeführtes Family Office mit Sitz in Essen und betreuen vermögensbezogene Themen für einen kleinen Kreis von Gesellschaftern. Unser Team arbeitet eng, vertrauensvoll und auf hohem Qualitätsniveau zusammen. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Assistenz in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und strukturierte Ablage
- Koordination und Kommunikation mit Steuerberatern und externen Dienstleistern
- Korrespondenz mit den Gesellschaftern
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Terminen
- Unterstützung bei der Dokumentation von Vorgängen im Bereich Geldanlage und Vermögensverwaltung
- Terminmanagement und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bankkauffrau/-mann oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion – auch im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und Freude an enger, kollegialer Zusammenarbeit in einem kleinen Team
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Tools: MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams), keine Scheu vor neuen IT-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in anspruchsvolle Vermögensthemen
- Flexible Teilzeitstelle mit bis zu 20 Stunden pro Woche
- Mindestens 3 Tage Präsenz vor Ort, Homeoffice nach Absprache möglich
- Moderner Arbeitsplatz in Essen
- Langfristige, stabile Anstellung in einem diskreten und wertschätzenden Umfeld
Hinweis Aufgrund der Sensibilität der Themen legen wir besonderen Wert auf absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit. Diese Eigenschaften sind für uns ebenso wichtig wie fachliche Qualifikationen.
Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Martin Sutter, Geschäftsführender Gesellschafter, martin.sutter@sutter-kg.de, 0171 6400579. Diskretion ist selbstverständlich.
Assistenz (m/w/d) im Family Office, Teilzeit · 15 bis 20 Std./Woche · Essen Arbeitgeber: Sutter & Co. KG
Als inhabergeführtes Family Office in Essen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem vertrauensvollen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Unsere flexible Teilzeitstelle ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, eingespielten Team übernehmen. Wir legen großen Wert auf persönliche Entwicklung und bieten Ihnen Einblicke in anspruchsvolle Vermögensthemen, die Ihre berufliche Expertise erweitern werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) im Family Office, Teilzeit · 15 bis 20 Std./Woche · Essen erhalten könnten
✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Family Office, Teilzeit · 15 bis 20 Std./Woche · Essen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei Sutter & Co. KG für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf Sutter & Co. KG zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von Sutter & Co. KG beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sutter & Co. KG vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei Sutter & Co. KG beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei Sutter & Co. KG als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei Sutter & Co. KG anwenden!
