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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben und bearbeite rechtliche Dokumente.
- Arbeitgeber: Suva, ein modernes Unternehmen mit Fokus auf Sicherheit und Prävention.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrumsnahe Standorte und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Sicherheit der Bevölkerung bei und wachse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Erfahrung im Rechtsbereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum und wertschätzender Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 4800 € pro Monat.
Luzern unbefristet. Eine Aufgabe bei der Suva ist weit mehr als einfach nur seiner Arbeit nachzugehen. Bei uns kannst du dich einbringen und Verantwortung übernehmen. Du nimmst eine Vorbildfunktion in der Prävention von Unfällen wahr und leistest deinen persönlichen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung bei Arbeit und Freizeit – genauso wie weitere rund 4500 Mitarbeitende. Wir bieten ein stabiles und modernes Umfeld. Lass dich überraschen und wachse mit uns.
Was dich erwartet:
- Du unterstützt mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, insbesondere bei der elektronischen Bearbeitung der administrativen Korrespondenz.
- Die Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen und die Einholung sowie Zusammenstellung von Akten für gerichtliche Verfahren führst du selbständig durch.
- Du bist für die Ausfertigung und den Versand von Rechtsschriften sowie die fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten verantwortlich.
- Du kontierst Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.
- Das Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften sowie das Treffen von Abklärungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
- Du wickelst den Auslandregress ab und kümmerst dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
- In unserem dreisprachigen Team arbeiten wir eng zusammen und sorgen gemeinsam dafür, dass Informationen, Anliegen und Prozesse reibungslos ablaufen.
Was wir erwarten:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Französisch ist deine Muttersprache oder du verfügst über mindestens das Niveau C1. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einem Anwaltsbüro, Gericht oder in der Rechtsabteilung einer Sozialversicherung mit.
- Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
- Du bist an sorgfältiges und exaktes Arbeiten gewöhnt und setzt die richtigen Prioritäten.
- Deine Selbstführung und Organisationsfähigkeit sind ausgeprägt.
- Deine Flexibilität macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.
Was uns auszeichnet:
- Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb bieten wir moderne Arbeitszeitmodelle und zentrumsnahe Standorte.
- Wir leben Wertschätzung und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander.
- Bei uns gibt es viele abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit hohem Gestaltungsspielraum.
- Bei der Suva arbeiten macht und stiftet Sinn.
Wer sich auf dich freut: Guillaume Clément, Talent Acquisition Manager.
Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 50 - 60 % Arbeitgeber: Suva
Kontaktperson:
Suva HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 50 - 60 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit Guillaume Clément in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der Suva arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Suva, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 50 - 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Achte auf die Details!: Sorgfältigkeit ist wichtig, besonders in der Rechtsabteilung. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Das zeigt uns, dass du genau arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suva vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Ob es um die Bearbeitung von Korrespondenz oder das Management von Fristen geht – greif auf deine Erfahrungen zurück und sei bereit, diese zu teilen.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle mehrsprachige Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe ein paar Sätze auf Französisch oder Italienisch, um zu zeigen, dass du die Anforderungen ernst nimmst und bereit bist, dich in einem dreisprachigen Team einzubringen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rechtsabteilung ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du verwendest, um den Überblick zu behalten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.