Für unsere Direktion und unser Personalbüro suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Direktions- und HR-Assistent/in (100%) in Jahresanstellung.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Direktion sowie des HR-Managers
- Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Organisation sowie Protokollführung von Kader-, Verwaltungsrats- und weiteren Sitzungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Verantwortung für das Salto-Schliesssystem, insbesondere die Programmierung und Verwaltung sämtlicher Zutrittsberechtigungen, Schlüsselkarten und Schlüssel sowie die Programmierung neuer Türen, die laufende Kontrolle des Systems und die Verwaltung des gesamten Schlüsselinventars.
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von der Rekrutierung bis zum Austritt
- Organisation und Durchführung der Check-ins und Check-outs neuer Mitarbeitender
- Betreuung der saisonalen Mitarbeitenden sowie der Personalunterkünfte
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Saison- und Geschäftsberichten
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Hotelanlässen
- Betreuung administrativer Aufgaben für die Hausfeuerwehr sowie den Suvretta House Curling Guest Club
- Unterstützung bei der Pflege von Qualitätsmanagement- und ISO-Dokumentationen
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung bei Projekten der Direktion sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit sämtlichen Hotelabteilungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Hotelfachschule oder im Tourismus
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie freundlich und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Hotel- und HR-Systemen von Vorteil
Wir bieten
- Interessante, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- 120-jähriges Traditionshotel im Besitz der Gründerfamilie
- Zeitgemässe Entlöhnung und Sozialleistungen
- 5-Tage Woche im Schnitt bei 43,5 Stunden
- 5 Wochen Ferien und 6 Feiertage pro Jahr
- 13. Gehalt ab Eintritt (pro rata temporis)
- Unterbringung in einem unserer Mitarbeiterhäuser
- Verpflegungsmöglichkeit im Mitarbeiterrestaurant Time Out
- Kostenfreie Parkplätze im Sommer für alle (Winter Pauschale CHF 150.-)
- Rabatt im Kauf oder Vermietung von Sportgerät im Suvretta Sports Alpin Center
- Preisliche Reduktionen bei der Skischule
- Unterkunft liegt neben dem Skilift zum Skigebiet Corviglia
- Rabatt auf Behandlung im Coiffeur-Salon
- SPA Produkte & SPA Treatments
- Family & Friends Raten
Kontakt
Bitte haben Sie Verständnis, wenn nur vollständige Bewerbungsunterlagen evaluiert werden.
Suvretta House
Via Chasellas 1
7500St. Moritz
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+41 (0) (Fax)
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Kontaktdaten:
Suvretta House, St. Moritz Recruiting-Team
