Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion und das HR-Team bei spannenden administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreiches Hotel mit familiärer Atmosphäre und über 120 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 5 Wochen Urlaub, Mitarbeiterunterkünfte und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Employee Life Cycle aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Einleitung
Für unsere Direktion und unser Personalbüro suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Direktions- und HR-Assistent/in (100%) in Jahresanstellung.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Direktion sowie des HR-Managers
- Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Organisation sowie Protokollführung von Kader-, Verwaltungsrats- und weiteren Sitzungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Verantwortung für das Salto-Schliesssystem, insbesondere die Programmierung und Verwaltung sämtlicher Zutrittsberechtigungen, Schlüsselkarten und Schlüssel sowie die Programmierung neuer Türen, die laufende Kontrolle des Systems und die Verwaltung des gesamten Schlüsselinventars.
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von der Rekrutierung bis zum Austritt
- Organisation und Durchführung der Check-ins und Check-outs neuer Mitarbeitender
- Betreuung der saisonalen Mitarbeitenden sowie der Personalunterkünfte
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Saison- und Geschäftsberichten
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Hotelanlässen
- Betreuung administrativer Aufgaben für die Hausfeuerwehr sowie den Suvretta House Curling Guest Club
- Unterstützung bei der Pflege von Qualitätsmanagement- und ISO-Dokumentationen
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung bei Projekten der Direktion sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit sämtlichen Hotelabteilungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Hotelfachschule oder im Tourismus
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Hotel- und HR-Systemen von Vorteil
Wir bieten
- Interessante, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- 120-jähriges Traditionshotel im Besitz der Gründerfamilie
- Zeitgemässe Entlöhnung und Sozialleistungen
- 5-Tage Woche im Schnitt bei 43,5 Stunden
- 5 Wochen Ferien und 6 Feiertage pro Jahr
- 13. Gehalt ab Eintritt (pro rata temporis)
- Unterbringung in einem unserer Mitarbeiterhäuser
- Verpflegungsmöglichkeit im Mitarbeiterrestaurant Time Out
- Kostenfreie Parkplätze im Sommer für alle (Winter Pauschale CHF 150.-)
- Rabatt im Kauf oder Vermietung von Sportgerät im Suvretta Sports Alpin Center
- Preisliche Reduktionen bei der Skischule
- Unterkunft liegt neben dem Skilift zum Skigebiet Corviglia
- Saisonabschluss-Feier
- Weihnachtsfeier
- Rabatt auf Behandlung im Coiffeur-Salon
- SPA Produkte
- SPA Treatments
- Family Friends Raten
Direktions- und HR-Assistent (m/w) in Jahresanstellung Arbeitgeber: Suvretta House
Unser traditionsreiches Hotel, das seit 120 Jahren im Besitz der Gründerfamilie ist, bietet Ihnen als Schneiderin (m/w) eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld. Genießen Sie eine zeitgemäße Entlohnung, großzügige Sozialleistungen sowie 5 Wochen Urlaub und 6 Feiertage pro Jahr, während Sie in einem Team arbeiten, das Wert auf Qualität und Zusammenarbeit legt. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Rabatten auf Sportgeräte und Behandlungen im hoteleigenen Spa, was Ihren Aufenthalt in der malerischen Umgebung des Skigebiets Corviglia noch angenehmer macht.
