Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion und das HR-Team bei spannenden administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreiches Hotel mit familiärer Atmosphäre und über 120 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 5 Wochen Urlaub, kostenlose Parkplätze und Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Organisationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Für unsere Direktion und unser Personalbüro suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Direktions- und HR-Assistent/in (100%) in Jahresanstellung.
- Administrative Unterstützung der Direktion sowie des HR-Managers
- Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Organisation sowie Protokollführung von Kader-, Verwaltungsrats- und weiteren Sitzungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Verantwortung für das Salto-Schliesssystem, insbesondere die Programmierung und Verwaltung sämtlicher Zutrittsberechtigungen, Schlüsselkarten und Schlüssel sowie die Programmierung neuer Türen, die laufende Kontrolle des Systems und die Verwaltung des gesamten Schlüsselinventars.
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von der Rekrutierung bis zum Austritt
- Organisation und Durchführung der Check-ins und Check-outs neuer Mitarbeitender
- Betreuung der saisonalen Mitarbeitenden sowie der Personalunterkünfte
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Saison- und Geschäftsberichten
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Hotelanlässen
- Betreuung administrativer Aufgaben für die Hausfeuerwehr sowie den Suvretta House Curling Guest Club
- Unterstützung bei der Pflege von Qualitätsmanagement- und ISO-Dokumentationen
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung bei Projekten der Direktion sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit sämtlichen Hotelabteilungen
Interessante, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem 120-jährigen Traditionshotel im Besitz der Gründerfamilie. Zeitgemässe Entlöhnung und Sozialleistungen, 5-Tage Woche im Schnitt bei 43,5 Stunden, 5 Wochen Ferien und 6 Feiertage pro Jahr, 13. Gehalt ab Eintritt (pro rata temporis), Unterbringung in einem unserer Mitarbeiterhäuser, Verpflegungsmöglichkeit im Mitarbeiterrestaurant Time Out, kostenfreie Parkplätze im Sommer für alle (Winter Pauschale CHF 150.-), Rabatt im Kauf oder Vermietung von Sportgerät im Suvretta Sports Alpin Center, preisliche Reduktionen bei der Skischule, Unterkunft liegt neben dem Skilift zum Skigebiet Corviglia, Saisonabschluss-Feier, Weihnachtsfeier, Rabatt auf Behandlung im Coiffeur-Salon, SPA Produkte & SPA Treatments, Family & Friends Raten.
Direktions- und HR-Assistent (m/w) in Jahresanstellung Arbeitgeber: Suvretta House
Unser traditionsreiches Hotel, das seit 120 Jahren im Besitz der Gründerfamilie ist, bietet Ihnen als Schneiderin (m/w) eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld. Genießen Sie eine zeitgemäße Entlohnung, großzügige Sozialleistungen sowie 5 Wochen Urlaub und 6 Feiertage pro Jahr, während Sie in einem Team arbeiten, das Wert auf Qualität und Zusammenarbeit legt. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Rabatten auf Sportgeräte und Behandlungen im hoteleigenen Spa, was Ihren Aufenthalt in der malerischen Umgebung des Skigebiets Corviglia noch angenehmer macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktions- und HR-Assistent (m/w) in Jahresanstellung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Suvretta House aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Suvretta House, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktions- und HR-Assistent (m/w) in Jahresanstellung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Suvretta House klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suvretta House vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Suvretta House die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
