Assistent:in Hauptabteilungsleiter Leben Mathematik

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir eine:n Assistent:in für den Hauptabteilungsleiter Leben Mathematik. Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.

Aufgaben

• Als Assistent:in unterstützen Sie in allen Fragestellungen und anfallenden Aufgaben rund um die Hauptabteilung.
• Zudem sind Sie Teil des engeren Führungsteams.
• In ausgewählten Themen der Hauptabteilung bringen Sie sich inhaltlich ein und steuern diese selbständig. Hierzu übernehmen Sie die Leitung von kleineren Projekten.
• Organisationsprozesse inkl. Prozessverbesserungen und -automatisierungen gestalten und steuern Sie aktiv mit.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung der Hauptabteilung.
• Die Führungsrunden werden von Ihnen organisiert, inkl. der Vor- und Nachbereitung.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Terminkoordination, Dienstreise management, allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter, erledigen Sie eigenständig.

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder mathematisches Studium bzw. über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind ein ausgesprochenes Organisationstalent, optimieren gerne Prozesse und haben eine hohe Motivation, sich selbst und die Hauptabteilung weiterzuentwickeln.
• Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten, arbeiten gerne konzeptionell und bereiten Informationen effizient und adressatengerecht auf.
• Ein sicheres Auftreten sowie ein empathischer und wertschätzender Umgang mit anderen ist für Sie selbstverständlich.
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen Sie aus.
• Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut. Sie haben eine Affinität für die Nutzung und Umsetzung von technischen Möglichkeiten im Rahmen einer modernen Arbeitsweise.
• Vorzugsweise verfügen Sie über erste Erfahrungen bei der Optimierung und/oder Automatisierung von Prozessen.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: 13,5 Monatsgehälter, Vermögenswirksame Leistungen, variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Job-Ticket.
• Flexibilität und Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche, Home-Office und mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle, 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub, z. B. bei Hochzeiten, Eltern-Kind-Büro.
• Besonderes Arbeitsklima: Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen, enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften, standortübergreifender Austausch, Zufriedenheitsbefragungen, Mentoring-Programme.
• Gesundheit und Fitness: Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote, Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskursen, gemeinsame Events.
• Persönliche Weiterentwicklung: Eigene Ideen verwirklichen, individuelles Feedback, zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn, Hospitationen und Job Rotation.
• Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsausstattung, betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst, kostenlose Wasserspender, sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund.