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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zentrale/r Ansprechpartner/in für strategische und operative Fragen in der Ausgleichskasse.
- Arbeitgeber: SVA Aargau ist führend in sozialen Sicherheitslösungen und gestaltet digitale Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und zahlreiche weitere Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der sozialen Sicherheit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung, idealerweise im Sozialversicherungsbereich.
- Andere Informationen: Erste 3-6 Monate intensive Einarbeitung ins Tagesgeschäft der Ausgleichskasse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Schweizweit die führende Lösungsanbieterin im Bereich der sozialen Sicherheit werden – das ist unsere Vision. Deshalb leben wir bei SVA Aargau den Wandel. Wir verstehen uns als Pionierin und Gestalterin digitaler und zukunftsorientierter Lösungen zur Existenzsicherung. Um unseren Kundinnen und Kunden den besten Service zu bieten, suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
Du bist zentrale Schnittstelle zwischen unserer Leiterin Ausgleichskasse, den Teamleitenden und unseren Mitarbeitenden. Du verstehst dich als Sparring-Partner/in für alle operativen und strategischen Fragestellungen:
- Du analysierst und strukturierst Daten, Prozesse und Berichte, bereitest diese in prägnanter Form auf und lieferst so aussagekräftige Auswertungen.
- Du bietest Unterstützung bei der Entwicklung von langfristigen Zielen und Massnahmenplänen für die Ausgleichskasse und behältst dabei Kosten und Investitionen im Blick.
- Du übernimmst die Koordination oder Leitung von regulatorischen Projekten im Bereich der Ausgleichskasse und sorgst für die Einhaltung der SVA Projektgovernance.
- Du verfasst Protokolle und stellst deren Nachbearbeitung sicher.
- Du trägst die Verantwortung für die Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen und sorgst für deren reibungslosen Ablauf.
Damit du dich rasch in diesem dynamischen Umfeld zurechtfindest und die gesamte Bandbreite an Aufgaben und Flughöhen, von operativ bis strategisch, bewältigen kannst, wirst du sorgfältig eingearbeitet. Dazu tauchst du während der ersten 3-6 Monate ins Tagesgeschäft der Ausgleichskasse ein und bist später bei Bedarf jederzeit bereit, die Teams aktiv zu unterstützen.
Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung und zwingend 3-5 Jahre Berufspraxis mit, vorzugsweise im Sozialversicherungsumfeld. Du denkst analytisch und vernetzt, bist zahlenaffin und stark in konzeptionell-methodischen Aufgaben und Fragen. Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine systematische Arbeitsweise und sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung. Du bist versiert in der Anwendung der MS Office Palette (speziell Excel und PowerPoint) und zeichnest dich durch deine grosse Sprach- und Schreibkompetenz aus. Erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement ist von Vorteil. Deine guten Kommunikationsfähigkeiten und dein diskretes, sicheres Auftreten runden dein Profil ab.
Wir erwarten nicht nur einiges - wir haben auch viel zu bieten. Eine sinnstiftende Aufgabe ebenso wie flexible Arbeitszeitgestaltung und Arbeitsformen. Eine 40-Stunden-Woche, ein topmoderner Arbeitsplatz in der Stadt Aarau und eine stattliche Zahl weiterer toller Benefits. Gemeinsam mit anderen an der Zukunft zu bauen, bereitet Freude. Es erwarten dich selbständiges Arbeiten und ein sympathisches, kompetentes Team, welches sich auf dich freut!
Mach du den nächsten Schritt und sende deine Bewerbung an Eliane Dyens, HR Business Partner. Priska Rahm-Bhend, Leiterin Ausgleichskasse, freut sich dir unter 062 836 82 76 erste Fragen zu beantworten.
Strategische/r Assistent/in Ausgleichskasse (80-100 %) Arbeitgeber: SVA Aargau
Kontaktperson:
SVA Aargau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Strategische/r Assistent/in Ausgleichskasse (80-100 %)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Ausgleichskasse oder im Sozialversicherungsumfeld arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich der sozialen Sicherheit auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den langfristigen Zielen der Ausgleichskasse und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Strategische/r Assistent/in Ausgleichskasse (80-100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen der SVA Aargau übereinstimmen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als strategische/r Assistent/in Ausgleichskasse eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Betone deine analytischen Fähigkeiten: Da die Stelle analytische und konzeptionelle Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen. Zeige, wie du Daten analysiert und strukturiert hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die deine Qualifikationen unterstützen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SVA Aargau vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position als strategische/r Assistent/in. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Position stark auf Datenanalyse und Prozessstrukturierung fokussiert ist, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du Daten analysiert und daraus Entscheidungen abgeleitet hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Planung und Koordination von Projekten oder Veranstaltungen. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Rolle auch eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und wie du Informationen klar und prägnant vermitteln kannst.
