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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Sitzungen der Geschäftsleitung und Gremien.
- Arbeitgeber: Die SVA BL bietet eine moderne Arbeitsumgebung mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung sind Teil unseres Angebots.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Protokollführung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir legen Wert auf eine gute Work-Life-Balance und ein offenes Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie bewegen
- Organisation und Koordination der Sitzungen der Geschäftsleitung, der Aufsichtskommission sowie der internen SVA-Sitzungen
- Professionalisierung bzw. Digitalisierung der Abläufe inkl. Einsatz von Tools
- Traktandenmanagement, Einladungen, Dokumentenaufbereitung und -ablage
- Erstellung, Abstimmung und Archivierung von Sitzungsprotokollen
- Terminmanagement in Microsoft Outlook
- Organisation von internen und externen Anlässen
- Unterstützung im Reporting und in der Erstellung von Vorlagen
- Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, Kontaktpflege
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise betriebswirtschaftlicher Hintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in der Protokollführung und Assistenz von Geschäftsleitung oder Gremien, vorzugsweise in einem verwaltungsnahen Umfeld
- Flair für Zahlen sowie strukturierte Denk- bzw. Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Hohes Dienstleistungsverständnis für die Bedürfnisse der Anspruchsgruppen
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- Sehr gute Anwendung von Microsoft Office und Affinität für digitale Tools
- Flexibilität insbesondere bei erhöhtem Arbeitsvolumen rund um Sitzungen
Ihre Vorteile bei der SVA BL
- Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig. Darum unterstützen wir Lösungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice, eine moderne Infrastruktur, gute Erreichbarkeit des Arbeitsorts, eine offene und wertschätzende Du-Kultur, Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr.
Interessiert? Machen Sie den ersten Schritt und bewerben Sie sich online unter sva-bl.ch/stellen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
Koordinator/in Geschäftsleitung und Gremien (20 bis 30%) Arbeitgeber: SVA Basel-Landschaft
Kontaktperson:
SVA Basel-Landschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator/in Geschäftsleitung und Gremien (20 bis 30%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Protokollführung und Organisation von Sitzungen konkret darlegen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die SVA BL und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Kompetenz in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator/in Geschäftsleitung und Gremien (20 bis 30%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Erfahrung in der Protokollführung und deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Organisation passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit und dein Dienstleistungsverständnis ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SVA Basel-Landschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Aufgaben, die du als Koordinator/in übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Protokollführung und Organisation von Sitzungen konkret einbringen kannst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Digitalisierung der Abläufe ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele für Tools oder Software nennen, die du bereits verwendet hast. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kontakt mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Flexibilität und Dienstleistungsverständnis betonen
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf erhöhte Arbeitsvolumen reagiert hast. Betone dein hohes Dienstleistungsverständnis und wie du die Bedürfnisse der verschiedenen Anspruchsgruppen erkannt und erfüllt hast.
