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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Ausschreibungen und koordiniere Angebote in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: SVA ist ein inhabergeführtes Systemhaus, das innovative IT-Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT von morgen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Vergabemanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen empathische Teamplayer mit einem Auge fürs Detail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert – und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA!
Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch – von Mensch zu Mensch auf Augenhöhe. Wir sind ein inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft dabei und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Unsere Teams verfügen über den Freiraum, den sie brauchen, um Lösungen zu finden, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.
Wir freuen uns über Menschen, die Lust darauf haben, sich weiterzuentwickeln und in unsere Themenvielfalt hineinzuwachsen. Viele haben bei SVA ihre berufliche Heimat gefunden – lassen Sie uns gemeinsam die IT von Morgen gestalten!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell an einem unserer Standorte deutschlandweit einen Ausschreibungsmanager / Vergabemanager (m/w/d).
Als Ausschreibungsmanager / Vergabemanager (m/w/d) werden Sie Teil eines etablierten Teams in der Geschäftsstelle für den öffentlichen Dienst. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten bei der Angebotserstellung in folgenden Aufgabenbereichen:
- Ausschreibungsmanagement:
- Vorqualifizierung von öffentlichen Ausschreibungen
- Sichten der Vergabeunterlagen
- Analyse und Dokumentation der Angebotsanforderungen
- Koordination der Angebotserstellung mit allen relevanten Stakeholdern
- Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen
- Moderation von internen und externen Meetings (remote oder in Präsenz)
- Projektmanagement:
- Projektleitung für die Angebotserstellung
- Optimierung der Standards im Ausschreibungsmanagement
- Analyse und Evaluierung aller abgegebenen Angebote
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Öffentliche Vergaben, Kenntnisse über das Vergaberecht, Erfahrung im Vertrieb und Management öffentlicher Auftragsvergabe von komplexen Ausschreibungen, gute Microsoft-Office-Kenntnisse, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher).
Ihre Persönlichkeit wird geprägt durch:
- Eine aufgeschlossene, empathische und teamfähige Persönlichkeit
- Qualitätsbewusstsein, Engagement und Eigeninitiative
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Einen genauen Blick für das Detail – insbesondere in stressigen Situationen
Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen, ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre, moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl, viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten, ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität, selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung.
Ausführlichere Infos zu unseren Benefits sowie Tipps für Ihre Bewerbung finden Sie hier: sva.de/karriere
Ausschreibungsmanager / Vergabemanager (m/w/d) Arbeitgeber: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Kontaktperson:
SVA System Vertrieb Alexander GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausschreibungsmanager / Vergabemanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit öffentlicher Vergabe beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Ausschreibungsmanagement und Vergaberecht. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Ausschreibungsmanagement und Projektmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, kannst du in Gesprächen oder Netzwerktreffen deine Fähigkeit zur Moderation und Koordination unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausschreibungsmanager / Vergabemanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Ausschreibungsmanager / Vergabemanager eingeht. Hebe deine Erfahrungen im Bereich öffentliche Vergaben und Projektmanagement hervor.
Betone deine Soft Skills: Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SVA System Vertrieb Alexander GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Ausschreibungsmanager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Ausschreibungsmanagement und Projektleitung dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und koordiniert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von SVA zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
