Payroll Specialist / Referent Entgeltabrechnung (m/w/d)
Payroll Specialist / Referent Entgeltabrechnung (m/w/d)

Payroll Specialist / Referent Entgeltabrechnung (m/w/d)

Mainz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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SVA System Vertrieb Alexander GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die termingerechte Entgeltabrechnung und Optimierung der Payroll-Prozesse.
  • Arbeitgeber: Ein führendes, inhabergeführtes Systemhaus in Deutschland mit Fokus auf innovative IT-Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem unterstützenden Team mit offener Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
  • Andere Informationen: Umfassendes Onboarding-Event und moderne Ausstattung wie Smartphone und Notebook.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Als eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten in einem spannenden Berufsumfeld und einer wachsenden Branche Ihre berufliche Heimat zu finden. Bei uns haben Sie den Freiraum, innovative Lösungen zu entwickeln, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.

Eigenständige sowie termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung mit DATEV / LODAS.

  • Berücksichtigung aller relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
  • Ansprechperson für Mitarbeitende sowie für externe Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Payroll-Prozesse.
  • Sicherstellung der fristgerechten Meldungen an Sozialversicherungsträger.
  • Pflege abrechnungsrelevanter Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports.
  • Aktive Mitarbeit in Projekten rund um Entgeltthemen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau oder zum Personalfachkaufmann, Lohnbuchhalterin oder Lohnbuchhalter oder Steuerfachangestellten (m/w/d).

Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.

Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Sicherer Umgang mit DATEV / LODAS sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).

Analytisches Denkvermögen, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion.

Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutschkenntnissen (Level C1 oder höher).

Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.

Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.

Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.

Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.

Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.

Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.

Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.

Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft, Bodenhaftung und hoher Servicequalität begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Deutschlandweit stehen wir als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen und legen besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch.

Payroll Specialist / Referent Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: SVA System Vertrieb Alexander GmbH

Als inhabergeführtes Systemhaus in Wiesbaden bieten wir Ihnen als Payroll Specialist (m/w/d) nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und eine betriebliche Altersvorsorge. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfassendes Onboarding-Event, während Sie innovative Lösungen in einem zukunftssicheren IT-Bereich gestalten können.
SVA System Vertrieb Alexander GmbH

Kontaktperson:

SVA System Vertrieb Alexander GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll Specialist / Referent Entgeltabrechnung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Entgeltabrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu entwickeln.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von DATEV und LODAS vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit diesen Programmen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen oder externen Stellen zusammengearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist / Referent Entgeltabrechnung (m/w/d)

Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Sichere Anwendung von DATEV / LODAS
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Analytisches Denkvermögen
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Diskretion
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1 oder höher)
Flexibilität in der Arbeitsweise
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Optimierung von administrativen Payroll-Prozessen
Erstellung von Auswertungen und Reports

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Karriereseite und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Payroll Specialist.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Stelle als Payroll Specialist hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in DATEV/LODAS und deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung ein und zeige, wie du zur Optimierung der Payroll-Prozesse beitragen kannst.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SVA System Vertrieb Alexander GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Umgang mit DATEV/LODAS. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.

Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht auffrischen

Stelle sicher, dass du die aktuellen gesetzlichen Vorgaben im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gut kennst. Dies könnte ein wichtiger Punkt im Interview sein, also sei bereit, darüber zu sprechen.

Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle auch die Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Stellen umfasst, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Onboarding-Prozess oder wie das Team die Flexibilität zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort handhabt. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

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