Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d)

Als eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten in einem spannenden Berufsumfeld und einer wachsenden Branche Ihre berufliche Heimat zu finden. Bei uns haben Sie den Freiraum innovative Lösungen zu entwickeln, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.

Unsere Personalabteilung setzt sich aus ca. 40 engagierten Kolleginnen und Kollegen zusammen, die in interdisziplinären Teams unter anderem für die Bereiche Personalbetreuung, Entgeltabrechnung sowie das Recruiting & Active Sourcing zuständig sind. Im Team Personalbetreuung unterstützen Sie den operativen Personalbereich mit Ihrem Knowhow und sind damit Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen personalspezifischen Angelegenheiten.

Die Position ist befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.

• Selbstständige und fristgerechte Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben
• Pflege der HR-Datenbank, der elektronischen Personalakte sowie des Urlaubstools
• Kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
• Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess
• Enger Austausch und Zusammenarbeit mit dem Team Entgelt sowie der Talententwicklung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Richtlinien sowie bei digitalen HR-Projekten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder ein entsprechendes Studium mit Schwerpunkt Personal, z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Arbeits- und Organisationspsychologie

Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen Funktion im Personalbereich

Sichere Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

Erfahrung in der Anwendung der Personalsoftware rexx systems von Vorteil

Sensibilität für Themen des Datenschutzes und der Informationssicherheit

Neugier auf IT-Themen und auf das Geschäftsfeld der SVA

Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)

Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.

Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.

Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.

Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.

Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.

Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.

Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.

Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft, Bodenhaftung und hoher Servicequalität begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Deutschlandweit stehen wir als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen und legen besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch.