Teamassistenz im Vertrieb (m/w/d)

Als eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten in einem spannenden Berufsumfeld und einer wachsenden Branche Ihre berufliche Heimat zu finden. Bei uns haben Sie den Freiraum, innovative Lösungen zu entwickeln, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren. Verstärken Sie unser Team als Teamassistenz im Vertrieb am Standort Schwerte. Werden Sie Teil eines motivierten und engagierten Teams der Geschäftsstelle Nord-West.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung und Vertriebsinnendienstleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden, Herstellern sowie Kolleginnen und Kollegen.
• Vorbereitung, Planung, Koordination und Durchführung von Meetings, Terminen sowie Veranstaltungen.
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Präsentationen und Reports, insbesondere mithilfe von Excel.
• Durchführung von Daten- und Zahlenanalysen zur Unterstützung von Entscheidungen und Prozessen.
• Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.
• Mitgestaltung des eigenen Aufgabenbereiches, je nach Kenntnissen und Erfahrungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre / BWL o. Ä. oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in o. Ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Kenntnisse im IT‑ und Vertriebsumfeld sind wünschenswert oder eine hohe Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten.
• Strukturierte, souveräne und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und absoluter Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Freude an der Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu unseren Standorten der Geschäftsstelle.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher).

Ihre Vorteile

• Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
• Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
• Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
• Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
• Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.

Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft, Bodenhaftung und hoher Servicequalität begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Deutschlandweit stehen wir als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen und legen besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!