Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Ausschreibungsmanagement und Projektmanagement für den öffentlichen Dienst.
- Unternehmen: Führendes Systemhaus in Deutschland mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und modernem Equipment.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle innovative Lösungen für den öffentlichen Sektor.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Berufserfahrung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Werden auch Sie Teil der SVA-Community! Als eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten in einem spannenden Berufsumfeld und einer wachsenden Branche Ihre berufliche Heimat zu finden. Bei uns haben Sie den Freiraum, innovative Lösungen zu entwickeln, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren. Verstärken Sie unser Team als Assistant Manager im Ausschreibungsmanagement (m/w/d) an einem unserer Standorte deutschlandweit. Als Assistant Manager im Ausschreibungsmanagement (m/w/d) werden Sie Teil eines etablierten Teams in der Geschäftsstelle für den öffentlichen Dienst.
Ihre Aufgaben
- Ausschreibungsmanagement:
- Unterstützung der Vergabemanager bei der Bearbeitung von IT-Vergabeverfahren aus dem Öffentlichen Dienst
- Analyse der Angebotsanforderungen
- Unterstützung als Schnittstelle in der Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpersonen
- Qualitätssicherung der Angebote
- Projektmanagement:
- Erstellung von Auswertungen
- Schnittstelle von internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Optimierung von bestehenden Prozessen und Tools
- Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen
- Sonstige Themen:
- Unterstützung bei der Implementierung und Pflege der Projektdatenbank
- Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten für öffentliche Angebote
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Vergabeportale
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Office Management, Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau (m/w/d) oder ein absolviertes Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) etc. – auch ein Quereinstieg ist, mit entsprechenden Fachkenntnissen möglich
- Mindestens erste Berufserfahrung als Assistenz, im Projektmanagement oder mit öffentlichen Auftraggebern, vorzugsweise auf Bundesebene
- Erste Berührungspunkte mit dem Vergaberecht oder aus dem öffentlichen Dienst sind wünschenswert.
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Affinität für das Verfassen von Texten ist ein Vorteil.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)
Ihre Vorteile
- Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
- Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
- Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
- Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
- Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Bitte senden Sie uns folgende Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsformular:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Gehaltsvorstellung
- Eintrittsdatum
Assistant Manager – Ausschreibungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SVA System Vertrieb Alexander
SVA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer wertschätzenden Atmosphäre in unseren Standorten in Wiesbaden, Bensheim, Bonn, Düsseldorf, Karlsruhe, Köln, Stuttgart und Ulm, fördern wir innovative IT-Lösungen und bieten moderne Arbeitsmittel sowie flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen. Bei uns finden Sie die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in einem inhabergeführten Unternehmen mit hoher Servicequalität zu entfalten.
Kontaktdaten:
SVA System Vertrieb Alexander Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Manager – Ausschreibungsmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei SVA System Vertrieb Alexander
Wenn du auf der Website von SVA System Vertrieb Alexander stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Manager – Ausschreibungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei SVA System Vertrieb Alexander erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SVA System Vertrieb Alexander vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
