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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Programme und koordiniere komplexe Projekte mit einem klaren Fokus auf Ergebnisse.
- Arbeitgeber: Die SVA Zürich ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf strategische Umsetzung spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Führungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement, davon zwei Jahre im PMO-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Gestalten Sie strategische Wirkung - nicht nur Pläne. Sie möchten nicht nur koordinieren, sondern einen echten Beitrag zum strategischen Erfolg leisten? Sie denken voraus, strukturieren komplexe Vorhaben mit Übersicht sowie Methodik und schaffen Freiräume für wirksame Führung? Dann sind Sie bei uns richtig.
Als PMO Lead übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Rahmen eines mehrjährigen strategischen Umsetzungsprogramms der SVA Zürich. Sie sind methodische Drehscheibe, operative Taktgeberin und vertrauensvoller Partner des Programmleiters. Dabei denken Sie systemisch, handeln proaktiv und bringen nicht nur Probleme zur Sprache, sondern praktikable Lösungen mit. Ihre Steuerungskompetenz ermöglicht es dem Programmleiter, sich auf Führung, Wirkung und Kommunikation zu konzentrieren.
Sie haben das Heft in der Hand:
- Sie sind verantwortlich für den Aufbau und die Pflege eines integrierten Masterprogrammplans sowie Dashboards.
- Sie handeln vorausschauend, übernehmen Situationen statt nur Aufgaben und bringen lösungsorientierte Vorschläge ein.
- Sie denken in Wirkungsketten und verstehen den Unterschied zwischen Programmführung und -verwaltung.
- Sie stellen Fortschritts-, Budget-, Ressourcen- und Risikocontrolling sicher.
- Sie sind zuständig für die Qualitätssicherung von Projektplänen, Statusberichten und Lieferobjekten.
- Sie koordinieren Steuerungsgremien und die Vorbereitung von Entscheiden.
- Sie coachen Projektleitende in methodischen Fragestellungen.
- Sie standardisieren Templates, Prozesse und Berichte.
- Sie unterstützen bei Change Management und Kommunikation im Programm.
- Sie erkennen Spannungen früh, agieren vermittelnd und methodisch souverän.
- Sie schaffen Freiräume, erhalten Strukturen aufrecht - auch in anspruchsvollen Phasen.
- Sie steuern externe Partner (inkl. Evaluationen, Verträgen, Ausschreibungen).
- Sie übernehmen die fachliche Führung und Entwicklung eines PMO Specialists.
Sie überzeugen uns mit Ihren Fähigkeiten:
- Nach einer höheren kaufmännischen oder technischen Grundbildung,
- haben Sie mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement gesammelt - mindestens zwei Jahre davon im PMO-Umfeld.
- Zertifizierungen im Projekt- oder Programmmanagement können Sie ebenfalls vorweisen.
- Sie verfügen über Erfahrung in der Steuerung komplexer, strategischer Vorhaben mit mehreren Teilprojekten.
- Mit öffentlichen Ausschreibungen und dem Umgang mit externen Partnern inkl. Angebotsmanagement kennen Sie sich bestens aus.
- Die Zusammenarbeit mit Führungsgremien und interdisziplinären Projektgruppen bereitet Ihnen Freude.
- Als besonderes Plus bringen Sie eine Weiterbildung im Bereich Führung, Controlling oder Change Management mit.
Wir freuen uns auf Sie.
Pmo Lead / Programm Management Office Arbeitgeber: SVA Zürich
Kontaktperson:
SVA Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pmo Lead / Programm Management Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im PMO-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Methoden im Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ansätze kennst, die du in die Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit externen Partnern vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Führungsqualitäten! Auch wenn du nicht direkt in einer Führungsposition bist, kannst du Beispiele anführen, wo du andere unterstützt oder gecoacht hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pmo Lead / Programm Management Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Verantwortlichkeiten des PMO Leads. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Position eingeht. Hebe hervor, wie du strategische Wirkung erzielen kannst und welche konkreten Lösungen du in der Vergangenheit angeboten hast.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf solltest du besonders die fünf Jahre Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement sowie die zwei Jahre im PMO-Umfeld hervorheben. Nenne konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle und Erfolge.
Zeige deine Methodik: Erkläre in deiner Bewerbung, wie du komplexe Vorhaben strukturierst und welche Methoden du anwendest, um Fortschritt, Budget und Risiken zu steuern. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SVA Zürich vorbereitest
✨Verstehen Sie die Rolle des PMO Leads
Machen Sie sich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten eines PMO Leads vertraut. Seien Sie bereit, Beispiele aus Ihrer bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie Sie strategische Projekte erfolgreich gesteuert haben.
✨Bereiten Sie konkrete Lösungen vor
Da die Position proaktive Problemlösungen erfordert, sollten Sie im Interview konkrete Beispiele für Herausforderungen, die Sie in der Vergangenheit gemeistert haben, und die Lösungen, die Sie entwickelt haben, parat haben.
✨Demonstrieren Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Als PMO Lead ist es wichtig, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Üben Sie, wie Sie komplexe Informationen klar und präzise präsentieren können, um Vertrauen und Verständnis zu schaffen.
✨Zeigen Sie Ihre Erfahrung im Change Management
Da Change Management ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, sollten Sie Beispiele dafür bereit haben, wie Sie Veränderungen in Projekten erfolgreich umgesetzt haben. Diskutieren Sie Ihre Ansätze zur Unterstützung von Teams während des Wandels.
