Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkontakt pflegen und administrative Aufgaben im Bereich Hörgeräteakustik übernehmen.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Hörgeräteakustik mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vielseitige Position, direkte Kundeninteraktion und ein sichtbarer Beitrag im Team.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Kunden und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, IT-Kenntnisse und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 33000 € pro Jahr.
Betriebsassistent:in (m/w/d) 100% oder Teilzeit in Biel, Festanstellung im Bereich Hörgeräteakustik.
Bereit, in einem Beruf zu arbeiten, bei dem du wirklich etwas bewirkst? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Hörgeräteakustik, suchen wir eine engagierte Betriebsassistent:in, die den Praxisalltag mit Organisationstalent, Herzlichkeit und einem guten Auge fürs Detail am Laufen hält. Du bist die erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden und sorgst im Hintergrund dafür, dass administrativ alles rund läuft.
Deine Aufgaben:
- Kundenkontakt & Service
- Kundentermine vereinbaren, ändern und Kunden empfangen
- Vorbereitung von Hörproben sowie Pflege der Kundendossiers
- Reinigung, Kontrolle und kleinere Reparaturen von Hörgeräten
- Beratung zu Zusatzprodukten wie Gehörschutz und Kopfhörer, inkl. Verkauf von Pflegematerial
- Unterstützung der Kunden im Kontakt mit AHV/IV/SUVA/MV
- Organisation des Geburtstagskarten-Versands an Kunden
- Administration & Organisation
- Aufträge entgegennehmen und Inventar sauber im System bewirtschaften
- Rechnungen kontrollieren, visieren und an die Buchhaltung weiterleiten sowie Rechnungsstellung an Kunden
- Bestellwesen für Hörgeräte und Zusatzprodukte, inkl. Überwachung von Zahlungs- und Lieferterminen
- Bank- und Postbelege kontrollieren, Kassabuch führen
- Warenannahme und -kontrolle, Retouren und Reparaturaufträge an Lieferanten abwickeln
- Adressverwaltung, Ablage und allgemeine Korrespondenz
- Monatliche Ferienabrechnungs- und Mehrarbeitsrapporte
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Erfahrung im administrativen Bereich
- Sichere IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
- Freude am direkten Kundenkontakt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Exakte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung im Gesundheits- oder Optik-/Akustikbereich ist ein Plus, aber kein Muss
Was dich erwartet:
- Eine vielseitige Position mit direktem Kundenkontakt und administrativer Verantwortung
- Ein eingespieltes Team und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag sichtbar ist
Assistent operatives Geschäft Arbeitgeber: Svart Solution GmbH
Die pSvart Solution GmbH in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein loyales Team mit flachen Hierarchien und großer Gestaltungsfreiheit bietet. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einer positiven Arbeitskultur, die auf Empathie und Zusammenarbeit basiert, sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im dynamischen Umfeld des pharmazeutischen Großhandels.
