Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die monatliche Entgeltabrechnung und unterstütze bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Svea Solar, ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Zuschüsse für Sport und ÖPNV.
- Weitere Informationen: Familiäres Team, modernes Büro in Köln und Hunde sind willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil der solaren Revolution und gestalte eine nachhaltige Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im HR-Bereich und Erfahrung in Payroll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Werde Teil der solaren Revolution
Unser Ziel ist es, dass in Zukunft unser gesamter Strom aus 100 % erneuerbarer Energie erzeugt wird.
Svea Solar wurde 2014 in Stockholm, Schweden, gegründet.
Seitdem ist unser Unternehmen auf dem Solarenergiemarkt tätig.
Wir bieten die gesamte Produktpalette an, die dieser Markt zu bieten hat - von Photovoltaikanlagen über Batterien bis hin zu Ladestationen für Elektroautos.
Unser Team ist ehrgeizig, innovativ und arbeitet gemeinsam an dem großen Ziel, die Zukunft nachhaltig zu gestalten!
Um Dieses Ziel Zu Erreichen, Haben Wir Stets Unsere Werte Vor Augen, Die Uns Zeigen Wer Wir Sind Und Wofür Wir Stehen
Also, worauf wartest du noch? Werde auch DU ein POWER SHIFTER und starte als HR Generalist – Payroll & Admin (m/w/d) befristet für 12 Monate
The Role
- Du steuerst und koordinierst gemeinsam mit unserem externen Payroll-Provider die monatliche Entgeltabrechnung unserer Powershifter.
- Du übernimmst die HR-Administration entlang des Employee Lifecycles und erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Dokumente.
- Du begleitest administrative und arbeitsrechtliche Prozesse rund um Abmahnungen und Kündigungen.
- Du bearbeitest Themen wie Pfändungen, Krankenkassenmeldungen und Arbeitsbescheinigungen.
- Du bist Ansprechperson für unsere Powershifter bei Fragen rund um Payroll und Personaladministration.
- Gemeinsam mit dem HR-Team entwickelst du unsere administrativen HR-Prozesse weiter und sorgst für eine zuverlässige und strukturierte Umsetzung.
Passt das zu dir?
Damit du dich bei Svea Solar wohlfühlst, sollten unsere Werte auch zu deinen passen.
Für diese Rolle suchen wir eine analytische Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Denkweise und einer Leidenschaft für Zahlen.
- Außerdem Bringst Du Idealerweise Folgendes Mit
- Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder einem vergleichbaren Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.
B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder mit vergleichbarer HR-Ausrichtung.
- Du bringst bereits Berufserfahrung im operativen HR-Bereich mit, z. B. als HR Generalist, Personalreferent: in oder HR Specialist.
- Du hast praktische Erfahrung in Payroll bzw. vorbereitender Entgeltabrechnung und kennst die grundlegenden Zusammenhänge im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei unterschiedlichen Themen und Deadlines den Überblick.
- Du bist serviceorientiert, kommunizierst gerne mit Menschen und gehst auch mit sensiblen Themen professionell und vertraulich um.
- Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.
What We Offer You
- Ein familiäres und engagiertes Arbeitsumfeld mit erfahrenen und jungen Kolleg: innen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage pro Woche)
- 100 % Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- 30 Urlaubstage
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktive Rabatte über Corporate Benefits
- Ein modernes Büro im Herzen von Köln mit frischem Obst und kostenlosen Getränken
- Hunde sind bei uns herzlich willkommen und gehören bereits fest zum Team in unserem Kölner Office
Wir bei Svea Solar sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein.
Das bedeutet, dass wir keine Diskriminierung aufgrund von Ethnie oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, der Sprache(n), die du sprichst, deiner Herkunft (oder der deiner Eltern) oder der Tatsache, ob du eine Behinderung hast oder nicht, vornehmen.
Auch dein Alter, dein Geschlecht, deine Geschlechtsidentität, deine sexuelle Orientierung, Religion, Glaube oder deine politischen Ansichten spielen bei deiner Bewerbung bei uns keine Rolle.
Wir sind in vielerlei Hinsicht ein vielfältiges Team und das finden wir gut so.
- Wir freuen uns, wenn du gemeinsam mit uns durchstarten
- Gegründet 2014
- Markteintritt 2020
- Standorte 6
- Headquarter Köln
- #J-18808-Ljbffr
HR Generalist – Payroll & Admin (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: SVEA Solar
Svea Solar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende teilzunehmen und in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einem Firmenwagen zur privaten Nutzung und einem familiären Arbeitsklima, das sowohl junge als auch erfahrene Kollegen vereint, fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem bieten wir zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zur Altersvorsorge und die Möglichkeit, deinen Arbeitsplatz mit deinem Hund zu teilen – eine einzigartige Kombination, die Svea Solar zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist – Payroll & Admin (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie SVEA Solar ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei SVEA Solar zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist – Payroll & Admin (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für SVEA Solar erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SVEA Solar vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
