Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonbetreuung, Terminorganisation und Unterstützung der Bauleiter.
- Unternehmen: Architekturbüro Sven Buck und Partner in Neustadt-Glewe.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem kreativen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite im Team mit Architekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das Architekturbüro Sven Buck und Partner aus 19306 Neustadt-Glewe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter Büro/Sekretariat (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Telefonbetreuung
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Postbearbeitung
- Verwaltung
- allgemeine Schreibtätigkeiten (Korrespondenz von E-Mail und Post, Aktenvermerk, Berichte etc.)
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Meetings organisieren, -vorbereiten und begleiten
- Projektunterstützung der Bauleiter und Architekten
Anforderungen:
- kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- selbstständige Arbeitsweise
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post.
Mitarbeiter Büro/Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Sven Buck und Partner Freischaff ArchitektenPartGmbB
Das Architekturbüro Sven Buck und Partner bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Neustadt-Glewe, wo Teamarbeit und Kreativität gefördert werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem legen wir großen Wert auf ein harmonisches Miteinander und die Wertschätzung jedes Einzelnen, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Sven Buck und Partner Freischaff ArchitektenPartGmbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Büro/Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, das Büro direkt anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden im Architekturbüro. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein mögliches Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Verwaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch weitere Informationen, die dir helfen können, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Büro/Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass deine Bewerbung an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Büro passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, empfehlen wir dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sven Buck und Partner Freischaff ArchitektenPartGmbB vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Telefonbetreuung, Terminorganisation und Postbearbeitung erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da Kenntnisse im Umgang mit MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Situation nennen, in der du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Selbstständige Arbeitsweise betonen
Das Architekturbüro sucht jemanden mit einer selbstständigen Arbeitsweise. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben angegangen bist. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert arbeitest.
✨Freundlichkeit und Professionalität am Empfang
Da du auch Gäste empfangen und betreuen wirst, ist es wichtig, einen freundlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du Besucher herzlich willkommen heißen kannst. Ein Lächeln kann viel bewirken!
