Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere das Büro mit Verantwortung und Kreativität.
- Unternehmen: Etablierte Firma mit über 50 Jahren Erfahrung in der Immobilienvermittlung.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Team-Events und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für erfolgreiche und kundenorientierte Vermittlung steuerbegünstigter Kapitalanlage-Immobilien sowie Immobilien zum Eigennutz. Darüber hinaus entwickeln wir durchdachte Konzepte für die private Altersvorsorge und Hinterbliebenenversorgung. Mit über 3 Milliarden Euro Gesamtumsatz und mehr als 66.000 zufriedenen Kunden deutschlandweit befinden wir uns weiterhin auf Wachstumskurs. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Dafür brauchen wir keine "reine Abarbeitung", sondern eine Person, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (Schriftverkehr, Telefonservice, Datenpflege)
- Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern
- Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und Werbemitteln
- Recherche sowie Aufbereitung von Informationen
- Back-Office Aufgaben im Bereich Hausverwaltung
- Mitwirkung bei administrativen Abläufen rund um Buchungen und Abrechnungen
Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hausverwalter/-in, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- oder Versicherungsbranche
- Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware
- Kenntnisse in Abrechnung, Buchung und Buchhaltung
- Social Media Affinität von Vorteil
Benefits
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale (Tiefgarage)
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mitarbeiterrabatte auf Versicherungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bonuszahlungen bei Mitarbeiter- und Kundengewinnung
- Zugang zu "Corporate Benefits" mit zahlreichen Vergünstigungen
- Regelmäßige Team-Events wie Sommerfeste, Outdoor-Aktivitäten und gemeinsame Ausflüge
- Gutscheine zu besonderen Anlässen (z. B. Geburtstag, Jubiläum)
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Barrierefreies Bürogebäude
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH
Unser Unternehmen bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits wie Mitarbeiterrabatten und regelmäßigen Team-Events, die das Miteinander stärken.
Kontaktdaten:
Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert für das Team bringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Geschäftspartnern und Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten an, also scheue dich nicht, danach zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
